Carve-out i archiwizacja SAP
Bezpieczne dane, zachowane raporty i zgodność z przepisami dzięki AvenDATA
Od R/3 przez ECC 6.0 po SAP HANA: archiwizujemy dane SAP z projektów carve-out wszystkich generacji
i rozwiązań branżowych, od SAP Bank Analyzer po moduł IS-U.
i rozwiązań branżowych, od SAP Bank Analyzer po moduł IS-U.
Wyzwanie
Dane SAP wydzielanych obszarów działalności muszą zostać zachowane, a dostęp do pierwotnego systemu SAP wkrótce wygaśnie.
W projektach carve-out, na przykład przy sprzedaży części firmy, wydzieleniach, integracjach po fuzji lub restrukturyzacjach, firmy regularnie stają przed dylematem:
Dane SAP wydzielanego obszaru trzeba z przyczyn prawnych, podatkowych lub biznesowych przechowywać latami w sposób umożliwiający ich weryfikację. Jednocześnie utrzymanie dostępu do dotychczasowego systemu SAP nadal generuje wysokie koszty infrastruktury, licencji, utrzymania i wewnętrznego know-how.
Właśnie w tym miejscu AvenDATA oferuje rozwiązanie do archiwizacji danych SAP w projektach carve-out.
Sprawdzone rozwiązanie archiwizacyjne
oparte na ponad 17 latach doświadczenia projektowego
AvenDATA stale rozwija archiwizację SAP w projektach carve-out na podstawie doświadczeń z realnych wdrożeń. Przez ponad 17 lat technicznie i merytorycznie wspieraliśmy liczne wydzielenia systemów SAP, od precyzyjnej ekstrakcji danych po archiwizację zgodną z wymogami audytu.
Nasze autorskie oprogramowanie ViewBox sprawdziło się w tym czasie jako wydajny system wyszukiwania danych: niezawodny podczas kontroli, intuicyjny w obsłudze i używany na całym świecie.
Z ViewBox korzysta już ponad 50% spółek z indeksu DAX. To jasne potwierdzenie stabilności, elastyczności i przydatności rozwiązania w praktyce.
Projekty carve-out SAP
na całym świecie
Dzięki wdrożeniom w Europie, Azji i Ameryce Północnej ViewBox stał się międzynarodowym standardem dostępu do danych z systemów SAP wygaszonych w wyniku carve-outu. Bez względu na to, gdzie odbywa się carve-out, zapewniamy ten sam poziom jakości, bezpieczeństwa i zgodności z przepisami.
Raporty SAP działają dalej
także po zakończeniu carve-outu
Archiwizujemy nie tylko dane SAP z projektu carve-out, ale zachowujemy też logikę biznesową i funkcje raportowe wydzielonej części firmy.
- Nadal korzystać ze standardowych raportów SAP i raportów indywidualnych (w tym raportów Z)
- Przeglądać dokumenty, takie jak faktury, księgowania i zamówienia
- Filtrować, analizować i eksportować raporty bez dostępu do SAP
Jeszcze przed rozpoczęciem projektu carve-out wspólnie ustalamy, których raportów będą Państwo potrzebować w przyszłości do celów podatkowych, kontroli skarbowych lub wewnętrznego controllingu.
W ViewBox dane i raporty pozostają dostępne niezależnie od pierwotnego systemu SAP, także wiele lat po zakończeniu carve-outu.
Niezależnie od tego, czy chodzi o kontrolę skarbową, zapytania prawne czy pytania wewnętrzne, w każdej chwili mają Państwo dostęp do przejrzyście uporządkowanych raportów z filtrowaniem, bez licencji SAP i bez oryginalnych systemów.
Krótki czas realizacji i mierzalny zwrot z inwestycji
także przy złożonych projektach carve-out
Wygaszenie systemu SAP trwa zwykle od 1 do 6 miesięcy, w zależności od złożoności systemu i wolumenu danych. Dzięki ustandaryzowanej metodyce możemy efektywnie archiwizować także bardzo duże i złożone środowiska SAP.
Przykład: w dotychczasowych projektach z powodzeniem przenieśliśmy systemy SAP o wolumenie ponad 30 TB danych, wraz ze wszystkimi raportami, raportami Z i dokumentacją zgodną z wymogami audytu.
Dzięki sprawdzonej metodyce projektowej nasi klienci już po krótkim czasie osiągają wyraźne oszczędności, zwłaszcza na licencjach SAP, systemów ECM, baz danych i systemów operacyjnych, a także na utrzymaniu, infrastrukturze i nakładach wewnętrznych.
Analiza systemu SAP
w projekcie carve-out
Na początku przeprowadzamy uporządkowaną analizę istniejącego systemu SAP pod kątem danych istotnych dla carve-outu. Ta analiza ma kluczowe znaczenie dla planowania projektu i zapewnia pełną przejrzystość w zakresie czasu trwania, nakładu pracy i kosztów.
Analizujemy m.in.:
- Możliwości dostępu do systemu SAP
- Rodzaj, strukturę i wielkość bazy danych
- Zakres i przydatność istniejących raportów SAP
- Indywidualne elementy, takie jak raporty Z, interfejsy czy customizing
- Zakres organizacyjny: w zależności od tego, jak wydzielana część firmy została odwzorowana w SAP, archiwizacja i rozdzielenie danych mogą obejmować poszczególne mandanty lub jednostki gospodarcze
Wynikiem analizy jest wiążąca oferta w stałej cenie z jasno określonym zakresem usług. Daje to Państwu maksymalną pewność planowania i podejmowania decyzji w procesie carve-out.
Archiwizacja SAP w projekcie carve-out
sprawnie i zgodnie z przepisami
Po zakończeniu analizy właściwy projekt archiwizacji rozpoczyna się spotkaniem inicjującym (kick-off), na którym ustalamy wszystkie kwestie techniczne i organizacyjne. Od tego momentu przejmujemy realizację operacyjną:
- Konfiguracja dostępu do systemu SAP
- Eksport danych istotnych dla carve-outu
- Odwzorowanie raportów, raportów Z i indywidualnych analiz
- Dokumentacja wszystkich etapów prac zgodna z wymogami audytu
- Przeprowadzenie uporządkowanych faz testów i odbioru
Nasi doświadczeni kierownicy projektów dbają o sprawny przebieg prac przy minimalnym zaangażowaniu zasobów po Państwa stronie.
Efekt: dane SAP z carve-outu
w pełni zarchiwizowane i zawsze dostępne
Po zakończeniu projektu wszystkie istotne tabele, dokumenty i raporty z wydzielonego obszaru są w pełni przeniesione do ViewBox. Otrzymują Państwo:
- Pełne możliwości wyszukiwania także bez systemu SAP
- Dostęp dla uprawnionych osób i podmiotów wewnętrznych i zewnętrznych
- Weryfikowalność wszystkich raportów wraz z logiką biznesową
- Dokumentację wszystkich faz projektu zgodną z wymogami audytu
Każdy etap archiwizacji, od eksportu danych po odbiór końcowy i ewentualne późniejsze usunięcie systemu źródłowego, dokumentujemy w systemie zgłoszeń Jira.
Pliki archiwalne ADK
i ekstrakty DART
Oprócz pełnego wygaszenia i archiwizacji systemu SAP uwzględniamy także:
- Pliki archiwalne ADK: dane już zarchiwizowane w plikach ADK włączamy do archiwum, dzięki czemu nadal są dostępne.
- Ekstrakty danych DART: nasze rozwiązanie obsługuje ekstrakty DART, więc analizy istotne podatkowo są możliwe także po wyłączeniu SAP.
ViewBox Enterprise:
bezpieczne i szybkie korzystanie z danych z wygaszonych systemów
ViewBox Enterprise to wydajna platforma AvenDATA zapewniająca bezpieczny dostęp do danych z wygaszonych systemów ERP i innych starszych systemów. Łączy nowoczesne funkcje wyszukiwania i analizy z wysoką wydajnością, rozbudowanymi mechanizmami bezpieczeństwa i inteligentnymi funkcjami wykorzystującymi sztuczną inteligencję.
Dzięki ViewBox Enterprise zarchiwizowane dane:
- Pozostają zrozumiałe i użyteczne nawet wiele lat po wygaszeniu systemu
- można szybko i precyzyjnie przeszukiwać, filtrować i analizować
- Są dostępne na potrzeby audytów wewnętrznych i zewnętrznych, przejrzyście i zgodnie z wymogami audytu
- Są chronione przed nieuprawnionym dostępem dzięki uprawnieniom opartym na rolach
- Można efektywniej analizować dzięki inteligentnym funkcjom
- pozostają dostępne niezależnie od pierwotnej aplikacji
Wyróżnikiem rozwiązania jest m.in. automatyczne usuwanie danych według zdefiniowanych reguł. Na podstawie ustawowych, umownych lub wewnętrznych okresów przechowywania dane można po ich upływie usunąć w sposób kontrolowany, przejrzysty i udokumentowany. W ten sposób ViewBox Enterprise wspiera firmy w spełnianiu wymogów RODO i compliance, a w razie sporu dane można zablokować przed usunięciem dzięki funkcji Legal Hold.
Dzięki temu historyczne dane firmy pozostają dostępne przez długie lata.
Gotowi na
kolejny krok?
Omówmy wspólnie Państwa system SAP podczas godzinnej rozmowy z ekspertem, skupionej na danych istotnych dla carve-outu.
Podczas rozmowy otrzymają Państwo:
- Omówienie struktury danych, przejęcia danych i zakresu raportów
- Prezentację na żywo naszego rozwiązania ViewBox
- Wyjaśnienie, jak odwzorowujemy raporty SAP (np. FI, CO, MM, SD)
- Rzetelną ocenę nakładu pracy, czasu trwania i ceny
Przejrzystość od samego początku:
Nasze oferty projektowe opierają się na jasno określonych stałych cenach, bez późniejszych renegocjacji. Na pierwszym miejscu stawiamy jakość, niezawodność i uczciwy stosunek ceny do jakości.
Umów się już teraz na bezpłatną, indywidualną rozmowę z ekspertem.
Szybkie odpowiedzi na Państwa pytania:
osobiście i niezobowiązująco o zur SAP Carve-Out
osobiście i niezobowiązująco o zur SAP Carve-Out
Dziękujemy
Dziękujemy za zapytanie.
Wkrótce się z Państwem skontaktujemy.