AS/400 wyłączone, dane zachowane
Z AvenDATA Państwa dane pozostają zrozumiałe.
Od RPG, przez COBOL, po CL: archiwizujemy systemy IBM i (AS/400) wszystkich generacji i branż, od bankowości po produkcję.
Wyzwanie
Wiele firm stoi dziś przed sytuacją, w której ich systemy legacy AS/400 nadal generują znaczne koszty, choć od dawna nie odgrywają już żadnej roli operacyjnej. Powód: przepisy dotyczące przechowywania danych wymagają ich dalszego utrzymywania. Rodzi to szereg trudności:
- Przestarzały sprzęt, którego utrzymanie jest coraz droższe i bardziej pracochłonne
- Umowy serwisowe, które trzeba kontynuować mimo braku użytkowania
- Koszty licencji na komponenty oprogramowania, które nie są już aktywnie używane
- Angażowanie wewnętrznych zasobów IT, które można by wykorzystać efektywniej w innych obszarach
- Rosnące ryzyko bezpieczeństwa związane z nieobsługiwanymi już wersjami systemu
- Wysoka złożoność utrzymania i obsługi historycznych środowisk danych
Efekt: firmy rok w rok płacą wysokie kwoty za systemy, które nie wnoszą już wartości operacyjnej i generują przede wszystkim jedno: zbędne koszty.
Sprawdzone rozwiązanie archiwizacyjne
oparte na ponad 17 latach doświadczenia projektowego
AvenDATA przez ponad 17 lat stale rozwijała metodę archiwizacji systemów AS/400 i doskonaliła ją w praktyce podczas tysięcy wygaszeń systemów.
Dzięki temu podejściu przez lata rzetelnie i w sposób weryfikowalny odpowiadaliśmy na wszystkie pytania merytoryczne, zapytania w ramach kontroli podatkowych oraz pytania prawne.
Wykorzystywane w tym celu oprogramowanie ViewBox ugruntowało swoją pozycję jako niezawodny system wyszukiwania danych, który dobrze działa zarówno w codziennej praktyce audytowej, jak i przy dostępie w całym przedsiębiorstwie.
ViewBox jest obecnie używany przez ponad 50% spółek z indeksu DAX, co jasno potwierdza jego stabilność, elastyczność i przydatność w praktyce.
Od Europy, przez Azję, po Amerykę Północną: ViewBox działa dziś na całym świecie.
Państwa raporty z AS/400 pozostają dostępne
w ViewBox
Przejmujemy nie tylko wszystkie dane z Państwa systemu AS/400, ale zapewniamy też, że będą mogli Państwo trwale je weryfikować i wykorzystywać w naszym oprogramowaniu ViewBox.
Obejmuje to:
- Odtworzenie istotnych raportów i zestawień biznesowych
- Wdrożenie raportów specyficznych dla klienta (w tym własnych programów i list)
- Archiwizację wszystkich istotnych dokumentów niezbędnych do weryfikacji raportów (np. faktur, zamówień lub dowodów księgowych)
Jeszcze przed rozpoczęciem projektu uzgadniamy z Państwem, które raporty i zestawienia będą w przyszłości potrzebne do celów podatkowych, analiz biznesowych lub spełnienia wymogów prawnych. Korzystają Państwo przy tym z naszego wieloletniego doświadczenia zdobytego podczas licznych wyłączeń systemów AS/400 w różnych branżach i działach.
W ViewBox mogą Państwo przeszukiwać i analizować te zestawienia także wiele lat po wygaszeniu AS/400, całkowicie niezależnie od pierwotnego systemu.
Na potrzeby kontroli podatkowych, wewnętrznych pytań czy wyjaśnień prawnych mają Państwo stały dostęp do przejrzystych raportów z możliwością filtrowania, bez licencji na IBM i oraz bez oryginalnych systemów.
Szybka realizacja projektu i mierzalny zwrot z inwestycji,
także w przypadku dużych systemów AS/400
Wygaszenie systemu AS/400 trwa zazwyczaj od jednego do sześciu miesięcy, w zależności od złożoności systemu i wolumenu danych. Dzięki jasno ustrukturyzowanej i ustandaryzowanej metodzie postępowania efektywnie i bezpiecznie archiwizujemy nawet duże systemy.
W ten sposób z powodzeniem przenieśliśmy do naszego rozwiązania archiwizacyjnego systemy o wolumenie kilku terabajtów danych, wraz z raportami, programami indywidualnymi i pełną dokumentacją.
Nasza sprawdzona metodyka projektowa pozwala klientom już po krótkim czasie osiągnąć wyraźne oszczędności, zwłaszcza na licencjach na IBM i oraz bazy danych, ale także na utrzymaniu, infrastrukturze i nakładach wewnętrznych.
W zdecydowanej większości naszych projektów inwestycja zwraca się w mniej niż rok.
Analiza systemu
AS/400
Pierwszym krokiem każdego wygaszenia systemu AS/400 jest szczegółowa analiza istniejącego systemu. Stanowi ona podstawę do precyzyjnego oszacowania czasu trwania i kosztów archiwizacji.
Uwzględniamy przy tym zarówno aspekty techniczne, jak i biznesowe, między innymi:
- Możliwości dostępu do systemu AS/400
- Rodzaj, struktura i wielkość bazy danych (np. DB2/400)
- Zakres i znaczenie istniejących raportów i aplikacji
- Szczególne cechy indywidualne, takie jak własne programy lub interfejsy
Wyniki podsumowujemy w wiążącej ofercie o stałej cenie, która zapewnia Państwu maksymalną pewność planowania i podejmowania decyzji.
Realizacja projektu
archiwizacji AS/400
Po zakończeniu analizy systemu rozpoczyna się właściwy projekt: uporządkowany, efektywny i z jasno określonymi kamieniami milowymi.
Podczas wspólnego spotkania kick-off ustalamy z Państwa zespołem wszystkie warunki organizacyjne i techniczne. Od tego momentu przejmujemy większość zadań:
- Konfiguracja dostępu do systemu
- Eksport i przeniesienie istotnych danych
- Odtworzenie ważnych raportów i zestawień indywidualnych
- Dokumentacja wszystkich etapów zapewniająca zgodność z wymogami audytu
Nasi doświadczeni kierownicy projektów wspierają Państwa przez cały proces i dbają o jego płynny przebieg przy minimalnym zaangażowaniu zasobów po Państwa stronie.
Na zakończenie wspólnie przeprowadzamy uporządkowane fazy testów i odbioru, aby upewnić się, że wszystkie dane zostały zarchiwizowane kompletnie, poprawnie i w sposób weryfikowalny.
Rezultat archiwizacji
AS/400
Po zakończeniu projektu wszystkie istotne tabele, dokumenty i raporty z Państwa systemu AS/400 są przeniesione do naszego autorskiego oprogramowania ViewBox.
ViewBox to przeglądarkowy system wyszukiwania danych, który zapewnia Państwu i upoważnionym podmiotom szybki, bezpieczny i weryfikowalny dostęp do zarchiwizowanych informacji także wiele lat po wygaszeniu systemu.
Szczególna wartość dodana: odtwarzamy wszystkie ważne raporty standardowe i indywidualne, dzięki czemu analizy merytoryczne, podatkowe i prawne są nadal możliwe bez dostępu do IBM i.
Po pomyślnym wdrożeniu i odbiorze ViewBox pierwotny system można całkowicie wyłączyć.
Na koniec projektu otrzymują Państwo kompleksową dokumentację projektu i procedur, która w przejrzysty sposób przedstawia wszystkie etapy, w szczególności:
- sposób przeniesienia danych
- strukturę zarchiwizowanych treści
- przeprowadzone fazy testów i odbioru
Ponadto wszystkie etapy archiwizacji, od eksportu danych przez ostateczny odbiór aż po ewentualne późniejsze usunięcie systemu źródłowego, dokumentujemy zgodnie z wymogami audytu w naszym systemie zgłoszeń Jira. Dzięki temu również osoby trzecie i audytorzy mogą w każdej chwili sprawdzić, jak przeprowadzono archiwizację.
ViewBox Enterprise:
bezpieczne i szybkie korzystanie z danych z wygaszonych systemów
Dzięki ViewBox Enterprise AvenDATA oferuje zaawansowaną platformę zapewniającą bezpieczny dostęp do danych z wygaszonych systemów ERP i innych systemów legacy. Rozwiązanie łączy nowoczesne funkcje wyszukiwania i analizy z wysoką wydajnością, kompleksowymi mechanizmami bezpieczeństwa oraz rozwiązaniami opartymi na sztucznej inteligencji.
ViewBox Enterprise sprawia, że Państwa zarchiwizowane dane:
- pozostają zrozumiałe i użyteczne nawet wiele lat po wygaszeniu systemu
- mogą być szybko i precyzyjnie przeszukiwane, filtrowane i analizowane
- są dostępne na potrzeby audytów wewnętrznych i zewnętrznych w sposób zgodny z wymogami i weryfikowalny
- są chronione przed nieuprawnionym dostępem dzięki uprawnieniom opartym na rolach
- mogą być analizowane efektywniej dzięki funkcjom opartym na sztucznej inteligencji
- pozostają dostępne niezależnie od pierwotnej aplikacji
Szczególną cechą jest automatyczne usuwanie danych w oparciu o reguły. Na podstawie ustawowych, umownych lub wewnętrznych okresów przechowywania dane mogą być po upływie danego terminu usuwane w sposób kontrolowany, weryfikowalny i udokumentowany. W ten sposób ViewBox Enterprise wspiera firmy w realizacji wymogów dotyczących ochrony danych i compliance.
Historyczne dane przedsiębiorstwa pozostają przy tym długoterminowo dostępne.
Gotowi na
kolejny krok?
Podczas godzinnej rozmowy z ekspertem omówimy Państwa system AS/400 (niezależnie od tego, czy chodzi o RPG, COBOL, CL, czy indywidualne rozwiązania własne).
Pokażemy w praktyce, jak efektywnie wygasić system i zachować możliwość analizy danych w długim okresie. Rozmowa obejmuje:
- Omówienie struktury danych, sposobu ich przeniesienia i istniejących raportów
- Prezentację naszego rozwiązania ViewBox na żywo
- Wyjaśnienie, w jaki sposób odtwarzamy raporty i zestawienia indywidualne
- Rzetelną ocenę nakładu pracy, czasu trwania i kosztów
Przejrzystość od samego początku:
Nasze oferty projektowe opierają się na jasno określonych stałych cenach, bez późniejszych renegocjacji, co gwarantujemy. Na pierwszym miejscu stawiamy jakość, niezawodność i uczciwy stosunek ceny do jakości.
Już teraz można zarezerwować termin bezpłatnej, indywidualnej rozmowy z ekspertem.
Szybkie, indywidualne i niezobowiązujące odpowiedzi
na pytania dotyczące archiwizacji AS/400
na pytania dotyczące archiwizacji AS/400
Dziękujemy!
Otrzymaliśmy Państwa zapytanie
i wkrótce się z Państwem skontaktujemy.
i wkrótce się z Państwem skontaktujemy.