Zmiana technologii wymusza archiwizację. Przejmujemy Państwa historyczną bazę danych.
Z AvenDATA: dane bezpieczne i nadal dostępne.
Wyzwania
związane z historycznymi bazami danych
Wiele firm staje przed koniecznością wyłączenia z eksploatacji przestarzałych systemów baz danych, takich jak MS SQL, MySQL czy Oracle, w związku ze zmianą systemów, migracją do chmury lub zastąpieniem całych platform. Zwykłe wyłączenie zazwyczaj nie jest jednak możliwe: przepisy wymagają długoterminowego przechowywania danych istotnych dla działalności oraz zapewnienia do nich dostępu w każdej chwili.
Typowe wyzwania związane ze starymi bazami danych:
- Wysokie koszty eksploatacji: przestarzałe systemy generują stałe koszty licencji, infrastruktury i utrzymania.
- Przestarzała technologia: stare serwery i wersje oprogramowania niosą ze sobą zagrożenia bezpieczeństwa i problemy z kompatybilnością.
- Angażowanie zasobów: działy IT muszą nadal zapewniać utrzymanie, monitoring i wsparcie.
- Brak integracji: stare systemy często nie są już kompatybilne z nowoczesnymi aplikacjami.
- Wymogi prawne: dane muszą być przechowywane przez wiele lat w sposób zgodny z wymogami audytu i gotowy do kontroli.
AvenDATA oferuje rozwiązanie: dzięki naszemu webowemu rozwiązaniu archiwizacyjnemu mogą Państwo bezpiecznie wyłączyć historyczne bazy danych, bez utraty danych i bez ryzyka dla zgodności z przepisami. Archiwizacja jest zgodna z wymogami audytu i wydajna, a dane można przeszukiwać w każdej chwili. Państwa dane historyczne pozostają w pełni dostępne bez dalszej eksploatacji pierwotnego systemu bazodanowego.
Sprawdzone rozwiązanie archiwizacyjne
oparte na ponad 17 latach doświadczenia projektowego
AvenDATA przez wiele lat konsekwentnie rozwijała archiwizację historycznych systemów IT i baz danych, doskonaląc ją w praktyce w ponad tysiącu projektów. Nasze uporządkowane podejście sprawdziło się przy bardzo różnych wymaganiach: od przygotowania do kontroli podatkowych po rzetelne pod względem prawnym odpowiedzi na zapytania prawne.
Centralnym elementem jest nasze oprogramowanie ViewBox, wydajny system wyszukiwania zarchiwizowanych danych z wyłączonych baz danych, takich jak MS SQL, MySQL czy Oracle. Zapewnia ono szybki dostęp zgodny z wymogami audytu, zarówno audytorom, jak i wewnętrznym działom biznesowym.
Z ViewBox korzysta obecnie ponad 50% spółek z indeksu DAX, co jasno potwierdza stabilność, elastyczność i przydatność tego rozwiązania w praktyce.
Europa, Azja czy Ameryka Północna: nasze rozwiązanie jest używane produkcyjnie na całym świecie.
Państwa historyczne tabele baz danych bezpiecznie zarchiwizowane i przejrzyście dostępne
w ViewBox
Także po wyłączeniu bazy danych (np. MS SQL, MySQL lub Oracle) Państwa dane zostają w pełni zachowane. Przejmujemy odpowiednie struktury tabel wraz z zawartością, archiwizujemy je zgodnie z wymogami audytu i w razie potrzeby opatrujemy podpisem cyfrowym na potrzeby dowodowe.
Nasze usługi w skrócie:
- Archiwizacja wszystkich istotnych tabel z oryginalną strukturą i zawartością
- Przechowywanie zgodne z wymogami audytu, na życzenie z podpisem cyfrowym
- Opcjonalnie: tworzenie raportów i analiz na podstawie zarchiwizowanych danych
Jeszcze przed rozpoczęciem projektu uzgadniamy z Państwem, które tabele mają zostać przejęte i czy potrzebne są raporty (np. na potrzeby kontroli, analiz lub wewnętrznej przejrzystości).
W ViewBox tabele te są dostępne także po latach, do celowego wyszukiwania, analizy lub dokumentacji. W razie potrzeby można na ich podstawie w każdej chwili generować indywidualne raporty.
Kontrole, zapytania wewnętrzne czy wymogi prawne: z ViewBox Państwa dane historyczne pozostają uporządkowane, przejrzyste i bezpiecznie dostępne, niezależnie od pierwotnego systemu bazodanowego.
Szybka realizacja projektu i wysokie korzyści ekonomiczne (mierzalny ROI)
nawet przy dużych zbiorach danych
Wyłączenie historycznych baz danych trwa zazwyczaj tylko od 1 do 2 miesięcy, w zależności od struktury danych, interfejsów i wolumenu danych. Dzięki ustandaryzowanemu i sprawdzonemu w praktyce podejściu archiwizujemy również duże ilości danych w sposób wydajny, bezpieczny i przejrzysty.
Zrealizowaliśmy już z powodzeniem projekty archiwizacyjne obejmujące ponad 30 terabajtów danych, wraz z uporządkowanym przejęciem tabel, podpisem cyfrowym i opcjonalnym generowaniem raportów.
Dzięki sprawdzonej metodyce projektowej nasi klienci już po krótkim czasie odczuwają wyraźne oszczędności, np. na licencjach baz danych, systemów operacyjnych i oprogramowania firm trzecich, a także na utrzymaniu, infrastrukturze i zasobach wewnętrznych.
W większości naszych projektów zwrot z inwestycji (ROI), wynikający z pełnego wyłączenia przestarzałych systemów i trwałego odciążenia Państwa środowiska IT, następuje w czasie krótszym niż rok.
Bazy danych:
analiza systemu
Pierwszym krokiem każdej archiwizacji bazy danych jest szczegółowa analiza istniejącego systemu. Stanowi ona podstawę rzetelnej oceny czasu trwania, zakresu i kosztów projektu wyłączenia Państwa historycznej bazy danych.
Uwzględniamy przy tym zarówno aspekty techniczne, jak i merytoryczne, m.in.:
- możliwości dostępu do bazy danych
- strukturę, rozmiar i liczbę tabel
- znaczenie i cel wykorzystania zawartych danych
- szczególne wymagania, takie jak widoki, wyzwalacze, procedury lub interfejsy
Wyniki przedstawiamy w wiążącej ofercie ze stałą ceną, obejmującej konkretny czas trwania projektu i określony zakres usług. Dzięki temu jeszcze przed startem projektu zyskują Państwo pewność planowania i podejmowania decyzji.
Bazy danych:
realizacja archiwizacji
Po zakończeniu analizy systemu rozpoczyna się właściwy projekt: uporządkowany, wydajny i z jasno określonymi kamieniami milowymi.
Podczas wspólnego spotkania inaugurującego (kick-off) ustalamy z Państwa zespołem wszystkie warunki organizacyjne i techniczne. Od tego momentu przejmujemy większość zadań:
- konfigurację dostępu do bazy danych
- eksport i przejęcie odpowiednich tabel
- opcjonalnie: tworzenie indywidualnych raportów na podstawie zarchiwizowanych danych
- pełną dokumentację wszystkich kroków na potrzeby audytu
Nasi doświadczeni kierownicy projektów towarzyszą Państwu przez cały proces i dbają o jego sprawny przebieg przy minimalnym zaangażowaniu zasobów po Państwa stronie.
Na zakończenie projektu przeprowadzamy uporządkowane fazy testów i odbioru, aby upewnić się, że wszystkie dane zostały zarchiwizowane w sposób kompletny, poprawny i przejrzysty.
Bazy danych:
wynik archiwizacji
Po zakończeniu projektu wszystkie istotne tabele i treści Państwa historycznej bazy danych są przeniesione do opracowanego przez nas oprogramowania ViewBox.
ViewBox to webowy system wyszukiwania, który Państwu oraz upoważnionym podmiotom zapewnia szybki, bezpieczny i zgodny z wymogami audytu dostęp do zarchiwizowanych informacji, także wiele lat po wyłączeniu systemu.
Szczególna wartość dodana: na życzenie można również generować indywidualne raporty na podstawie zarchiwizowanych danych do analiz merytorycznych, podatkowych lub prawnych, bez dostępu do pierwotnego systemu bazodanowego.
Po pomyślnym wdrożeniu i odbiorze ViewBox pierwotną bazę danych można całkowicie wyłączyć z eksploatacji.
Na zakończenie projektu otrzymują Państwo kompleksową dokumentację projektu i procedur, która w przejrzysty sposób przedstawia wszystkie kroki, w szczególności:
- sposób przejęcia danych
- strukturę i wolumen zarchiwizowanych treści
- przeprowadzone fazy testów i odbioru
Dodatkowo wszystkie kroki archiwizacji, od pierwszego eksportu danych po ostateczny odbiór i ewentualne późniejsze usunięcie systemu źródłowego, dokumentujemy w naszym systemie zgłoszeń Jira w sposób zgodny z wymogami audytu. Dzięki temu cały proces można w każdej chwili skontrolować i w pełni prześledzić, także przez podmioty zewnętrzne.
ViewBox Enterprise!
Bezpieczne i szybkie korzystanie z zarchiwizowanych danych z systemów legacy!
W ViewBox Enterprise AvenDATA oferuje wydajną platformę zapewniającą bezpieczny dostęp do danych z wyłączonych systemów ERP i systemów legacy. Rozwiązanie łączy nowoczesne funkcje wyszukiwania i analizy z wysoką wydajnością, rozbudowanymi mechanizmami bezpieczeństwa oraz inteligentnymi funkcjami opartymi na sztucznej inteligencji.
ViewBox Enterprise sprawia, że Państwa zarchiwizowane dane:
- pozostają zrozumiałe i użyteczne także wiele lat po wyłączeniu systemu
- można szybko i precyzyjnie przeszukiwać, filtrować i analizować
- są dostępne zgodnie z wymogami audytu i w przejrzysty sposób na potrzeby kontroli wewnętrznych i zewnętrznych
- są chronione przed nieuprawnionym dostępem dzięki uprawnieniom opartym na rolach
- można wydajniej analizować dzięki inteligentnym funkcjom
- pozostają dostępne niezależnie od pierwotnej aplikacji
Szczególną cechą jest na przykład automatyczne usuwanie danych w oparciu o reguły. Na podstawie ustawowych, umownych lub wewnętrznych okresów przechowywania dane mogą zostać usunięte po upływie danego okresu w sposób kontrolowany, przejrzysty i udokumentowany. Dzięki temu ViewBox Enterprise wspiera firmy we wdrażaniu wymogów dotyczących ochrony danych i zgodności z przepisami (compliance).
W ten sposób historyczne dane firmy pozostają dostępne przez długi czas!
Gotowi na
kolejny krok?
Podczas godzinnej rozmowy z ekspertem omówimy wspólnie Państwa historyczną bazę danych (np. wysłużony system MS SQL, MySQL lub Oracle, który ma zostać wyłączony z eksploatacji). Pokażemy na żywo, jak sprawnie wyłączyć bazę danych i zachować zawarte w niej informacje do długoterminowego wykorzystania.
Podczas tej rozmowy otrzymają Państwo:
- precyzyjne uzgodnienie struktury danych, przejęcia tabel i koncepcji dostępu
- prezentację na żywo naszego rozwiązania archiwizacyjnego ViewBox
- pokaz, jak w razie potrzeby tworzyć uporządkowane zapytania i raporty
- rzetelną ocenę nakładu pracy, czasu trwania i kosztów archiwizacji
Przejrzystość od samego początku:
Nasze oferty projektowe opierają się na jasno określonych stałych cenach, bez późniejszych renegocjacji. Do tego jakość, niezawodność i uczciwe ceny są dla nas najważniejsze.
Nasze oferty projektowe opierają się na jasno określonych stałych cenach, bez późniejszych renegocjacji. Do tego jakość, niezawodność i uczciwe ceny są dla nas najważniejsze.
Zapraszamy do umówienia bezpłatnej, indywidualnej rozmowy z ekspertem.
Szybkie odpowiedzi na Państwa pytania:
osobiście i bez zobowiązań, w sprawie archiwizacji historycznych baz danych
osobiście i bez zobowiązań, w sprawie archiwizacji historycznych baz danych
Dziękujemy
Dziękujemy za zapytanie. Wkrótce się z Państwem skontaktujemy.