Wyłączenie Oracle NetSuite i JD Edwards
Zachowaj dane i korzystaj z nich dalej dzięki AvenDATA
Od Oracle Financials przez JD Edwards World, JD Edwards EnterpriseOne (dawniej OneWorld), Oracle Retail i PeopleSoft po NetSuite: archiwizujemy systemy Oracle wszystkich generacji, w tym rozwiązania branżowe, od Advanced Financials po produkcję na zamówienie.
Wyzwanie
Wiele firm stoi dziś przed problemem: ich systemy legacy Oracle (np. NetSuite, JD Edwards World, JD Edwards EnterpriseOne, Oracle Financials, Oracle Retail, PeopleSoft) nadal generują znaczne koszty, choć od dawna nie odgrywają żadnej roli operacyjnej.
Powód: ze względu na wymogi zgodności systemy muszą być nadal utrzymywane, czy to na potrzeby kontroli podatkowych, ustawowych okresów przechowywania, czy audytów wewnętrznych.
Rodzi to wiele problemów:
- Wygasające lub drogie umowy chmurowe, które trzeba regularnie przedłużać
- Przestarzała infrastruktura on-premises wymagająca dużych nakładów na utrzymanie
- Bieżące opłaty licencyjne naliczane mimo braku użytkowania operacyjnego
- Angażowanie wewnętrznych zasobów IT, które można by wykorzystać bardziej produktywnie
- Rosnące ryzyko bezpieczeństwa związane z nieobsługiwanymi już wersjami systemów
- Złożone utrzymanie i eksploatacja historycznych środowisk danych
- Rozbudowany customizing, który znacznie utrudnia migrację lub zastąpienie systemu
Efekt: firmy co roku płacą duże kwoty za systemy, które istnieją już wyłącznie z powodów prawnych, a jednocześnie blokują ich cyfrowy rozwój.
Sprawdzone rozwiązanie archiwizacyjne
oparte na ponad 17 latach doświadczenia projektowego
AvenDATA od ponad 17 lat stale rozwija archiwizację systemów Oracle i dopracowuje ją w praktyce podczas tysięcy projektów wygaszania systemów.
Dzięki sprawdzonej metodyce przez lata rzetelnie i w sposób możliwy do zweryfikowania odpowiadaliśmy na pytania merytoryczne, zapytania w ramach kontroli podatkowych oraz pytania prawne.
Wykorzystywane w tym celu oprogramowanie ViewBox sprawdziło się jako niezawodny system wyszukiwania danych, zarówno w codziennej praktyce kontrolnej, jak i przy dostępie w skali całej firmy.
ViewBox jest dziś używany na całym świecie, od Europy przez Azję po Amerykę Północną, i korzysta z niego ponad 50% koncernów z indeksu DAX.
Twoje raporty Oracle pozostają w pełni dostępne
w ViewBox
Przejmujemy nie tylko wszystkie dane z Twojego systemu NetSuite, JD Edwards, Oracle Financials, PeopleSoft lub Oracle Retail, ale dbamy też o to, by te informacje pozostały trwale zrozumiałe i użyteczne w naszym oprogramowaniu archiwizacyjnym ViewBox.
Obejmuje to m.in.:
- Odtworzenie istotnych standardowych raportów Oracle i analiz biznesowych
- Realizację raportów specyficznych dla klienta, np. niestandardowych Saved Searches lub raportów UBE (Universal Batch Engine)
- Archiwizację wszystkich dokumentów potrzebnych do weryfikacji raportów (faktur, zamówień, dokumentów księgowych itp.)
Jeszcze przed rozpoczęciem projektu wspólnie ustalamy, które raporty i analizy będą w przyszłości potrzebne do celów podatkowych, analiz biznesowych lub spełnienia wymogów prawnych. Korzystasz przy tym z naszego wieloletniego doświadczenia w wygaszaniu i archiwizacji różnorodnych systemów Oracle i rozwiązań branżowych.
W ViewBox możesz wygodnie przeszukiwać i analizować te raporty nawet wiele lat po wyłączeniu systemu, całkowicie niezależnie od pierwotnego systemu Oracle.
Niezależnie od tego, czy chodzi o kontrole podatkowe, pytania wewnętrzne czy kwestie prawne, w każdej chwili masz dostęp do przejrzyście uporządkowanych raportów z możliwością filtrowania, bez licencji Oracle i bez oryginalnych systemów.
Szybka realizacja i wymierny zwrot z inwestycji (ROI)
także w przypadku rozbudowanych systemów Oracle
Wygaszenie systemu Oracle trwa zazwyczaj od jednego do sześciu miesięcy, w zależności od złożoności systemu i wolumenu danych. Dzięki przejrzystej i ustandaryzowanej metodyce możemy efektywnie i bezpiecznie archiwizować nawet duże systemy.
Przenieśliśmy już do naszego rozwiązania archiwizacyjnego systemy Oracle o wolumenie danych przekraczającym 15 terabajtów, wraz z raportami, niestandardowymi analizami i pełną dokumentacją.
Dzięki sprawdzonej metodyce projektowej nasi klienci już po krótkim czasie odczuwają wyraźne oszczędności na licencjach Oracle (np. NetSuite lub JD Edwards), systemów ECM, baz danych i systemów operacyjnych, a także na utrzymaniu, infrastrukturze i nakładach wewnętrznych.
Analiza
systemu Oracle
Pierwszym krokiem przy wygaszaniu systemu Oracle, niezależnie od tego, czy jest to NetSuite, JD Edwards, PeopleSoft czy inny system, jest szczegółowa analiza istniejącego środowiska systemowego.
Analiza ta stanowi podstawę rzetelnej oceny czasu trwania projektu, zakresu danych i kosztów archiwizacji Twojego systemu legacy Oracle.
Uwzględniamy zarówno aspekty techniczne, jak i biznesowe, m.in.:
- Możliwości dostępu do systemu Oracle
- Rodzaj, strukturę i rozmiar bazy danych
- Zakres i znaczenie istniejących raportów (np. Saved Searches, UBE)
- Indywidualne cechy, takie jak niestandardowe zapytania lub interfejsy
Wyniki podsumowujemy w wiążącej ofercie ze stałą ceną, która zapewnia maksymalną pewność planowania i podejmowania decyzji.
Realizacja
projektu Oracle
Po zakończeniu analizy systemu rozpoczyna się właściwy projekt, prowadzony w uporządkowany i efektywny sposób, z jasno określonymi kamieniami milowymi.
Podczas wspólnego spotkania kick-off ustalamy z Twoim zespołem wszystkie warunki organizacyjne i techniczne. Od tego momentu przejmujemy większość zadań:
- Konfiguracja dostępu do systemu
- Eksport i przejęcie istotnych danych
- Odtworzenie ważnych raportów i niestandardowych zapytań (np. Saved Searches, UBE)
- Dokumentacja wszystkich kroków na potrzeby audytu
Nasi doświadczeni kierownicy projektów towarzyszą Ci przez cały proces i dbają o jego sprawny przebieg przy minimalnym zaangażowaniu zasobów po Twojej stronie.
Na zakończenie projektu wspólnie przeprowadzamy uporządkowane fazy testów i odbioru, aby upewnić się, że wszystkie dane zostały zarchiwizowane kompletnie, poprawnie i w sposób możliwy do zweryfikowania.
Rezultat
archiwizacji Oracle
Po zakończeniu projektu wszystkie istotne tabele, dokumenty i raporty z Twojego systemu NetSuite, JD Edwards lub innego systemu Oracle są przeniesione do ViewBox, opracowanego przez nas rozwiązania programowego.
ViewBox to webowy system wyszukiwania danych, który Tobie i uprawnionym podmiotom zapewnia szybki, bezpieczny i możliwy do zweryfikowania dostęp do zarchiwizowanych informacji, nawet wiele lat po wygaszeniu systemu Oracle.
Szczególna wartość dodana: odtwarzamy wszystkie ważne raporty standardowe i niestandardowe (np. Saved Searches, UBE), dzięki czemu analizy merytoryczne, podatkowe i prawne są nadal możliwe bez przeszkód i bez licencji Oracle.
Po pomyślnym wdrożeniu i odbiorze ViewBox pierwotny system Oracle można całkowicie wyłączyć.
Po zamknięciu projektu otrzymujesz kompleksową dokumentację projektu i procedur, która w przejrzysty sposób opisuje w szczególności:
- sposób przejęcia danych
- strukturę zarchiwizowanych treści
- przeprowadzone fazy testów i odbioru
Ponadto każdy etap archiwizacji, od eksportu danych przez końcowy odbiór aż po ewentualne późniejsze usunięcie systemu źródłowego, rejestrujemy w naszym systemie zgłoszeń Jira w sposób spełniający wymogi audytu. Dzięki temu również osoby trzecie i audytorzy mogą w każdej chwili sprawdzić, jak przebiegała archiwizacja.
ViewBox Enterprise:
bezpieczne i szybkie korzystanie z danych z wygaszonych systemów
Dzięki ViewBox Enterprise AvenDATA oferuje zaawansowaną platformę zapewniającą bezpieczny dostęp do danych z wygaszonych systemów ERP i innych systemów legacy. Rozwiązanie łączy nowoczesne funkcje wyszukiwania i analizy z wysoką wydajnością, kompleksowymi mechanizmami bezpieczeństwa oraz inteligentnymi funkcjami wspieranymi przez sztuczną inteligencję.
ViewBox Enterprise sprawia, że Twoje zarchiwizowane dane:
- pozostają zrozumiałe i użyteczne nawet wiele lat po wygaszeniu systemu
- dają się szybko i precyzyjnie przeszukiwać, filtrować i analizować
- są dostępne na potrzeby audytów wewnętrznych i zewnętrznych w sposób zgodny z wymogami i możliwy do zweryfikowania
- są chronione przed nieuprawnionym dostępem dzięki uprawnieniom opartym na rolach
- dają się efektywniej analizować dzięki funkcjom opartym na AI
- pozostają dostępne niezależnie od pierwotnej aplikacji
Szczególną cechą jest automatyczne usuwanie danych na podstawie reguł. Po upływie ustawowych, umownych lub wewnętrznych okresów przechowywania dane mogą zostać usunięte w sposób kontrolowany, możliwy do zweryfikowania i udokumentowany. W ten sposób ViewBox Enterprise wspiera firmy w spełnianiu wymogów ochrony danych i zgodności z przepisami.
Dzięki temu historyczne dane firmy pozostają dostępne tak długo, jak to konieczne.
Gotowy na
kolejny krok?
Podczas godzinnej konsultacji z ekspertem wspólnie analizujemy Twój system NetSuite, JD Edwards, PeopleSoft lub inny system Oracle. Pokazujemy na żywo, jak efektywnie wygasić system i zapewnić długoterminową możliwość analizy i weryfikacji danych. Konsultacja obejmuje:
- Omówienie struktury danych, przejęcia danych i środowiska raportowego
- Prezentację na żywo rozwiązania ViewBox
- Wyjaśnienie, jak odtwarzamy raporty i analizy niestandardowe
- Rzetelną ocenę nakładu pracy, czasu trwania i ceny
Przejrzystość od samego początku:
Nasze oferty projektowe opierają się na jasno określonych stałych cenach, z gwarancją braku renegocjacji. Najważniejsze są dla nas jakość, niezawodność oraz uczciwy stosunek ceny do jakości.
Umów teraz bezpłatną, indywidualną konsultację z ekspertem.
Szybkie odpowiedzi na Twoje pytania:
indywidualnie i niezobowiązująco na temat wygaszania systemów Oracle
indywidualnie i niezobowiązująco na temat wygaszania systemów Oracle
Dziękujemy
Twoje zapytanie zostało wysłane.
Wkrótce się z Tobą skontaktujemy.
Wkrótce się z Tobą skontaktujemy.