Archiwizacja danych Oracle z projektów carve-out
Bezpieczne dane, zachowane raporty i zgodność z przepisami z AvenDATA
Od JD Edwards po NetSuite w chmurze: archiwizujemy dane ERP Oracle z projektów carve-out ze wszystkich generacji systemów i rozwiązań branżowych, od modułów produkcyjnych po finanse.
Wyzwanie
Dane ERP wydzielanych obszarów działalności muszą zostać zachowane, a dostęp do starszego systemu Oracle wkrótce wygaśnie.
W ramach projektów carve-out, na przykład przy sprzedaży części przedsiębiorstwa, wydzieleniach, integracjach po fuzji lub restrukturyzacjach, firmy regularnie stają przed kluczowym zadaniem:
Dane ERP danego obszaru działalności muszą być przechowywane przez wiele lat w sposób umożliwiający ich weryfikację ze względów prawnych, podatkowych lub biznesowych. Jednocześnie pierwotny system Oracle (JD Edwards, NetSuite lub inne rozwiązanie) ma wkrótce zostać wyłączony albo dostęp do niego nie jest już zapewniony.
Dostęp wygasa, licencje się kończą, wewnętrzna wiedza zanika. Dane muszą jednak pozostać dostępne, zrozumiałe, gotowe do analizy i zgodne z wymogami audytu.
Właśnie tu AvenDATA oferuje swoje rozwiązanie do archiwizacji danych Oracle z projektów carve-out.
Sprawdzone rozwiązanie archiwizacyjne
oparte na ponad 17 latach doświadczenia projektowego
Naszą metodę archiwizacji systemów Oracle w projektach carve-out stale rozwijamy na podstawie praktyki projektowej. Przez ponad 17 lat wspieraliśmy od strony technicznej i merytorycznej liczne wydzielenia systemów JD Edwards i NetSuite, od precyzyjnej ekstrakcji danych po archiwizację zgodną z wymogami audytu.
Opracowane przez nas oprogramowanie ViewBox ugruntowało w tym czasie swoją pozycję jako wydajny system wyszukiwania danych: niezawodny podczas kontroli, intuicyjny w obsłudze i stosowany na całym świecie.
ViewBox jest dziś wykorzystywany przez ponad 50% spółek z indeksu DAX, co potwierdza jego stabilność, elastyczność i przydatność w praktyce.
Projekty carve-out Oracle we wszystkich
regionach świata
Od Europy, przez Azję, po Amerykę Północną: ViewBox jest międzynarodowym standardem dostępu do danych z systemów ERP Oracle wyłączonych w wyniku projektów carve-out. Bez względu na to, czy JD Edwards był zainstalowany lokalnie, czy NetSuite działał w chmurze, zapewniamy, że Państwa dane pozostaną zrozumiałe i dostępne niezależnie od źródłowego systemu Oracle.
Państwa raporty ERP działają także po
zakończeniu projektu carve-out
Archiwizujemy nie tylko dane Oracle z projektu carve-out, lecz także zabezpieczamy logikę biznesową i funkcje raportowe wydzielonej części przedsiębiorstwa.
Dzięki ViewBox dane istotne dla projektu carve-out pozostają w pełni użyteczne i możliwe do zweryfikowania również po rozdzieleniu systemów. W praktyce oznacza to:
- Dalsze korzystanie z odpowiednich raportów standardowych i indywidualnych (wraz z dostosowaniami klienta)
- Wgląd w dokumenty, takie jak faktury, księgowania i zamówienia
- Filtrowanie, analizowanie i eksportowanie raportów bez dostępu do Oracle
Już przed rozpoczęciem projektu carve-out ustalamy z Państwem, których raportów będą Państwo potrzebować do celów podatkowych, kontroli podatkowych lub wewnętrznego controllingu.
W ViewBox dane i analizy pozostają dostępne przez wiele lat po zakończeniu projektu carve-out, niezależnie od pierwotnego systemu ERP.
Bez względu na to, czy chodzi o kontrole podatkowe, zapytania prawne czy wewnętrzny controlling, mają Państwo stały dostęp do przejrzystych raportów z możliwością filtrowania, bez licencji Oracle i bez pierwotnych systemów.
Krótki czas realizacji i mierzalny zwrot z inwestycji,
także przy złożonych projektach carve-out
Archiwizacja danych Oracle istotnych dla projektu carve-out trwa zazwyczaj od jednego do sześciu miesięcy, w zależności od wolumenu danych i struktury systemu. Dzięki naszej standardowej metodyce sprawnie archiwizujemy nawet bardzo duże i złożone środowiska JD Edwards lub NetSuite.
Przykład: w dotychczasowych projektach przenieśliśmy do ViewBox systemy ERP o wolumenie ponad 15 terabajtów, wraz ze wszystkimi raportami, analizami niestandardowymi i dokumentacją zgodną z wymogami audytu.
Nasi klienci już po krótkim czasie odczuwają wyraźne oszczędności, zwłaszcza na licencjach systemów ERP Oracle (np. JD Edwards, NetSuite), uzupełniających systemów ECM, baz danych i systemów operacyjnych, a także na utrzymaniu, infrastrukturze i nakładach wewnętrznych.
W zdecydowanej większości naszych projektów zwrot z inwestycji (ROI) następuje w ciągu niespełna roku.
Analiza systemu ERP
Oracle w projekcie
carve-out
Na początku przeprowadzamy uporządkowaną analizę istniejącego systemu ERP Oracle pod kątem treści istotnych dla projektu carve-out. Analiza ta ma kluczowe znaczenie dla planowania projektu i zapewnia pełną przejrzystość w zakresie czasu trwania, nakładu pracy i kosztów.
Analizujemy m.in.:
- Możliwości dostępu do systemu Oracle (np. przez API, bezpośrednio do bazy danych, przez raporty)
- Rodzaj, strukturę i wielkość bazy danych
- Zakres i znaczenie istniejących raportów
- Indywidualne cechy, takie jak pola niestandardowe, przepływy pracy lub interfejsy
- Zakres organizacyjny: w zależności od tego, jak wydzielana część przedsiębiorstwa jest odwzorowana w systemie, archiwizacja może obejmować wybraną spółkę albo wybrane centra kosztów
Wynikiem jest wiążąca oferta w stałej cenie z jasnym opisem zakresu usług, zapewniająca pełną pewność planowania i podejmowania decyzji w procesie carve-out.
Archiwizacja danych Oracle z projektu carve-out:
sprawnie i zgodnie z prawem
Po zakończeniu analizy rozpoczynamy właściwy projekt archiwizacji od spotkania inicjującego (kick-off), na którym ustalamy wszystkie szczegóły techniczne i organizacyjne. Od tego momentu przejmujemy realizację operacyjną:
- Konfiguracja dostępu do systemu ERP Oracle
- Eksport odpowiednich danych z projektu carve-out
- Odtworzenie raportów i indywidualnych analiz
- Dokumentacja wszystkich etapów prac zgodna z wymogami audytu
- Przeprowadzenie ustrukturyzowanych testów i odbiorów
Nasi doświadczeni kierownicy projektów dbają o sprawny przebieg prac przy minimalnym zaangażowaniu zasobów po Państwa stronie.
Rezultat: dane ERP Oracle z projektu carve-out
w pełni zarchiwizowane i zawsze dostępne
Po zakończeniu projektu wszystkie istotne tabele, dokumenty i raporty z wydzielonego obszaru są w pełni przeniesione do ViewBox. Otrzymują Państwo:
- Pełne możliwości wyszukiwania danych bez systemu JD Edwards lub NetSuite
- Dostęp dla upoważnionych osób wewnętrznych i zewnętrznych
- Przejrzystość wszystkich raportów wraz z logiką biznesową
Wszystkie etapy archiwizacji, od eksportu danych po końcowy odbiór i ewentualne późniejsze usunięcie systemu źródłowego, dokumentujemy zgodnie z wymogami audytu w naszym systemie zgłoszeń Jira.
ViewBox Enterprise:
bezpieczne i szybkie korzystanie z danych z wygaszonych systemów
ViewBox Enterprise to zaawansowana platforma AvenDATA zapewniająca bezpieczny dostęp do danych z wygaszonych systemów ERP i innych starszych systemów. Rozwiązanie łączy nowoczesne funkcje wyszukiwania i analizy z wysoką wydajnością, kompleksowymi mechanizmami bezpieczeństwa oraz funkcjami opartymi na sztucznej inteligencji.
Dzięki ViewBox Enterprise Państwa zarchiwizowane dane:
- pozostają zrozumiałe i użyteczne przez wiele lat po wygaszeniu systemu
- mogą być szybko i precyzyjnie przeszukiwane, filtrowane i analizowane
- są dostępne w sposób przejrzysty i weryfikowalny na potrzeby kontroli wewnętrznych i zewnętrznych
- są chronione przed nieuprawnionym dostępem dzięki uprawnieniom opartym na rolach
- mogą być efektywniej analizowane dzięki inteligentnym funkcjom
- pozostają dostępne niezależnie od pierwotnej aplikacji
Szczególną cechą jest automatyczne usuwanie danych w oparciu o reguły. Na podstawie ustawowych, umownych lub wewnętrznych okresów przechowywania dane mogą być po upływie danego okresu usuwane w sposób kontrolowany, przejrzysty i udokumentowany. W ten sposób ViewBox Enterprise wspiera firmy w spełnianiu wymogów ochrony danych i zgodności z przepisami.
Dzięki temu historyczne dane przedsiębiorstwa pozostają dostępne przez długi czas.
Gotowi na
kolejny krok?
Omówmy wspólnie Państwa system JD Edwards lub NetSuite podczas godzinnego spotkania poświęconego danym istotnym dla projektu carve-out.
Pokażemy na żywo, jak sprawnie zarchiwizować dane i zachować możliwość ich analizy przez długi czas. Spotkanie obejmuje:
- Uzgodnienie struktury danych, zakresu przenoszonych danych i istniejących raportów
- Prezentację na żywo naszego rozwiązania ViewBox
- Wyjaśnienie, w jaki sposób odtwarzamy raporty i analizy indywidualne
- Rzetelną ocenę nakładu pracy, czasu realizacji i ceny
Przejrzystość od samego początku: nasze oferty opierają się na jasno określonych stałych cenach, gwarantowanych bez renegocjacji. W centrum naszej uwagi są jakość, niezawodność i korzystny stosunek jakości do ceny.
Zapraszamy do umówienia bezpłatnej rozmowy z ekspertem.
Szybkie odpowiedzi na Państwa pytania:
indywidualnie i niezobowiązująco w sprawie carve-outu Oracle
indywidualnie i niezobowiązująco w sprawie carve-outu Oracle
Dziękujemy
Dziękujemy za zapytanie.
Wkrótce się z Państwem skontaktujemy.
Wkrótce się z Państwem skontaktujemy.