Archiwizacja Microsoft Navision z AvenDATA:
zabezpieczenie danych, zachowanie raportów i zgodność z przepisami
Od klasycznych wersji Navision, przez Dynamics NAV, po indywidualnie rozbudowane środowiska ERP: archiwizujemy dane Navision z systemów legacy wszystkich generacji i rozwiązań branżowych, od obsługi zamówień po księgowość finansową.
Wyzwanie
Dane historyczne w Microsoft Navision są ważne, ale dostęp do nich staje się coraz trudniejszy.
W trakcie migracji ERP, wdrażania strategii chmurowych lub wycofywania przestarzałej infrastruktury firmy regularnie stają przed kluczowym zadaniem:
Systemy legacy oparte na Microsoft Navision to często rozwijane latami struktury ERP o złożonych zależnościach między danymi. Nadal zawierają one informacje istotne do celów podatkowych, prawnych lub biznesowych.
Eksploatacja tych systemów jest jednak kosztowna, środowisko się starzeje, licencje wygasają, a wiedza w firmie stopniowo zanika.
Dostęp do ważnych danych staje się utrudniony lub wręcz niemożliwy, mimo że dane te muszą nadal być dostępne, możliwe do analizy i przechowywane zgodnie z wymogami audytu.
Właśnie w tym miejscu AvenDATA oferuje swoje rozwiązanie do archiwizacji systemów legacy Navision.
Sprawdzone rozwiązanie archiwizacyjne
oparte na ponad 17 latach doświadczenia projektowego
Od ponad 17 lat AvenDATA nieustannie analizuje, rozwija i doskonali w praktyce archiwizację systemów ERP, takich jak Microsoft Navision, podczas tysięcy wygaszeń systemów.
Dzięki sprawdzonemu podejściu od lat rzetelnie i w sposób możliwy do prześledzenia odpowiadamy na wszystkie pytania merytoryczne, zapytania w ramach kontroli podatkowych oraz kwestie prawne.
Wykorzystywane przez nas oprogramowanie ViewBox stało się niezawodnym systemem wyszukiwania, który sprawdza się zarówno w codziennej praktyce audytowej, jak i w zastosowaniu w całym przedsiębiorstwie.
Wykorzystanie ViewBox w ponad 50% spółek z indeksu DAX jest wyraźnym dowodem jego stabilności, elastyczności i przydatności w praktyce na najwyższym poziomie.
Od Europy przez Azję po Amerykę Północną: ViewBox jest używany na całym świecie.
Państwa zestawienia z Navision pozostają dostępne w ViewBox
jako raporty gotowe do analizy
Przejmujemy nie tylko wszystkie dane z Państwa systemu Navision. Dbamy również o to, aby mogli Państwo trwale odtwarzać je i wykorzystywać w naszym oprogramowaniu ViewBox.
Obejmuje to:
- Odtworzenie istotnych raportów i zestawień biznesowych
- Przygotowanie indywidualnych raportów dla klienta (w tym samodzielnie opracowanych obiektów, sprawozdań i list)
- Archiwizacja wszystkich istotnych dokumentów niezbędnych do odtworzenia raportów (np. faktur, zamówień lub dowodów księgowych)
Już przed rozpoczęciem projektu wspólnie z Państwem ustalamy, które raporty i zestawienia będą w przyszłości potrzebne do celów podatkowych, analiz biznesowych lub spełnienia wymogów prawnych. Korzystają Państwo przy tym z naszego wieloletniego doświadczenia, zdobytego podczas licznych wygaszeń systemów Navision w różnych branżach i w firmach różnej wielkości.
W ViewBox mogą Państwo przeszukiwać, analizować i oceniać te zestawienia także po latach od wygaszenia Navision, całkowicie niezależnie od pierwotnego systemu.
Niezależnie od tego, czy chodzi o kontrole podatkowe, wewnętrzne zapytania czy wyjaśnienia prawne, w każdej chwili mają Państwo dostęp do przejrzyście zbudowanych raportów z możliwością filtrowania, bez licencji Navision i bez oryginalnych systemów.
Szybki przebieg projektu i duża korzyść ekonomiczna (mierzalny ROI)
nawet w przypadku złożonych
systemów Navision
Wygaszenie systemu Navision trwa zazwyczaj od jednego do pięciu miesięcy, w zależności od złożoności systemu, zakresu danych i zastosowanych rozszerzeń.
Dzięki przejrzystemu, ustandaryzowanemu podejściu możemy efektywnie i bezpiecznie archiwizować również duże, indywidualnie dostosowane systemy ERP.
Do naszego rozwiązania archiwizacyjnego przenieśliśmy już systemy o wolumenie danych sięgającym kilku terabajtów, wraz z raportami, rozwiązaniami indywidualnymi i pełną dokumentacją.
Dzięki sprawdzonej metodyce projektowej nasi klienci już po krótkim czasie odczuwają wyraźne oszczędności. Dotyczą one przede wszystkim kosztów licencji Dynamics NAV lub Business Central, ale również utrzymania, infrastruktury i wewnętrznych nakładów administracyjnych.
W zdecydowanej większości naszych projektów zwrot z inwestycji (ROI) następuje w czasie krótszym niż rok, dzięki mierzalnym oszczędnościom na licencjach, infrastrukturze i zasobach wewnętrznych.
Analiza systemu
Navision
Pierwszym krokiem każdego wygaszenia systemu Navision jest szczegółowa analiza Państwa obecnego systemu ERP. Stanowi ona podstawę rzetelnej oceny czasu trwania i kosztów archiwizacji Państwa systemu legacy Navision.
Uwzględniamy przy tym zarówno aspekty techniczne, jak i biznesowe, m.in.:
- Możliwości dostępu do systemu Navision (np. przez SQL, eksport C/AL lub dane XML)
- Rodzaj, strukturę i wielkość wykorzystywanej bazy danych (np. Microsoft SQL Server)
- Zakres i znaczenie istniejących raportów, formularzy oraz indywidualnych rozszerzeń
- Indywidualne cechy szczególne, takie jak samodzielnie opracowane moduły lub interfejsy zewnętrznych dostawców
Wyniki przedstawiamy w wiążącej ofercie o stałej cenie, która zapewnia maksymalną pewność planowania i podejmowania decyzji.
Projekt
archiwizacji Navision
Po zakończeniu analizy systemu rozpoczyna się właściwy projekt: uporządkowany, efektywny i z jasno określonymi kamieniami milowymi.
Podczas wspólnego spotkania otwierającego projekt ustalamy z Państwa zespołem wszystkie organizacyjne i techniczne warunki ramowe.
Następnie przejmujemy za Państwa większość zadań:
- Konfiguracja dostępu do systemu (np. dostęp SQL, eksport XML lub integracja przez API)
- Eksport i przejęcie istotnych danych z Microsoft Navision
- Odtworzenie ważnych raportów, dzienników księgowych i indywidualnych zestawień
- Dokumentacja wszystkich kroków w sposób zgodny z wymogami audytu
Nasi doświadczeni kierownicy projektów towarzyszą Państwu przez cały proces i dbają o jego płynny przebieg przy minimalnym zaangażowaniu zasobów po Państwa stronie.
Na zakończenie projektu wspólnie przeprowadzamy uporządkowane fazy testów i odbioru, aby upewnić się, że wszystkie dane zostały zarchiwizowane w sposób kompletny, poprawny i możliwy do prześledzenia.
Wynik
archiwizacji Navision
Po zakończeniu projektu wszystkie istotne tabele, dokumenty księgowe i zestawienia z Państwa systemu Navision zostają przeniesione do naszego autorskiego oprogramowania ViewBox.
ViewBox to webowy system wyszukiwania, który zapewnia Państwu i uprawnionym instytucjom szybki, bezpieczny i zgodny z wymogami audytu dostęp do zarchiwizowanych informacji, także wiele lat po wygaszeniu systemu.
Szczególna wartość dodana: odtwarzamy wszystkie ważne raporty standardowe i indywidualne (w tym zestawienia księgowe, podatkowe i zarządcze). Dzięki temu wymagania biznesowe i prawne można nadal bez problemu spełniać bez dostępu do Navision.
Po pomyślnym wdrożeniu i odbiorze ViewBox pierwotny system ERP może zostać całkowicie wyłączony z eksploatacji.
Po zakończeniu projektu otrzymają Państwo kompleksową dokumentację projektową i proceduralną, która przejrzyście przedstawia wszystkie etapy, w szczególności:
- sposób przeniesienia danych z Navision
- strukturę zarchiwizowanych treści w ViewBox
- przeprowadzone fazy testów i odbioru
Ponadto każdy etap archiwizacji dokumentujemy w sposób zgodny z wymogami audytu w naszym systemie zgłoszeń Jira: od eksportu danych, przez odbiór końcowy, po ewentualne późniejsze usunięcie systemu źródłowego. Dzięki temu przebieg archiwizacji jest w każdej chwili możliwy do prześledzenia, także dla osób trzecich i audytorów.
ViewBox Enterprise:
bezpieczne i szybkie korzystanie z danych z wygaszonych systemów
Dzięki ViewBox Enterprise AvenDATA oferuje zaawansowaną platformę zapewniającą bezpieczny dostęp do danych z wygaszonych systemów ERP i systemów legacy. Rozwiązanie łączy nowoczesne funkcje wyszukiwania i analizy z wysoką wydajnością, rozbudowanymi mechanizmami bezpieczeństwa oraz inteligentnymi narzędziami, opracowanymi w całości z wykorzystaniem sztucznej inteligencji.
ViewBox Enterprise zapewnia, że Państwa zarchiwizowane dane:
- pozostają zrozumiałe i użyteczne także wiele lat po wygaszeniu systemu
- mogą być szybko i precyzyjnie przeszukiwane, filtrowane i analizowane
- są dostępne w sposób zgodny z wymogami audytu i przejrzysty na potrzeby kontroli wewnętrznych i zewnętrznych
- są chronione przed nieuprawnionym dostępem dzięki uprawnieniom opartym na rolach
- mogą być efektywniej oceniane dzięki inteligentnym funkcjom
- pozostają dostępne niezależnie od pierwotnej aplikacji
Szczególną funkcją jest na przykład zautomatyzowane usuwanie danych oparte na regułach. Na podstawie ustawowych, umownych lub wewnętrznych okresów przechowywania dane mogą być po ich upływie usuwane w sposób kontrolowany, możliwy do prześledzenia i udokumentowany. W ten sposób ViewBox Enterprise wspiera przedsiębiorstwa w spełnianiu wymogów ochrony danych i zgodności z przepisami.
Historyczne dane przedsiębiorstwa pozostają dzięki temu dostępne przez długi czas.
Gotowi na
kolejny krok?
Podczas godzinnej rozmowy z ekspertem wspólnie omówimy Państwa system Navision, niezależnie od tego, czy jest to wersja standardowa, indywidualne rozszerzenie czy moduł firmy zewnętrznej.
Pokażemy Państwu na żywo, jak efektywnie wygasić system i zachować dane w formie umożliwiającej analizę przez długi czas, w tym:
- Uzgodnienie struktury danych, sposobu przejęcia danych i zakresu raportów
- Prezentacja na żywo naszego rozwiązania ViewBox
- Wyjaśnienie, w jaki sposób odtwarzamy raporty i indywidualne zestawienia
- Rzetelna ocena nakładu pracy, czasu trwania i ceny
Przejrzystość od samego początku:
Nasze oferty projektowe opierają się na jasno określonych cenach stałych, gwarantowanych bez dodatkowych negocjacji. Ponadto w centrum naszej uwagi są jakość, rzetelność oraz uczciwy stosunek jakości do ceny.
Zarezerwuj teraz bezpłatną, indywidualną rozmowę z ekspertem
Szybkie odpowiedzi na Państwa pytania dotyczące archiwizacji Navision:
osobiście i bez zobowiązań
osobiście i bez zobowiązań
Dziękujemy
Dziękujemy za Państwa zapytanie.
Skontaktujemy się z Państwem wkrótce.
Skontaktujemy się z Państwem wkrótce.