Archiwizacja SAP HCM
Bezpieczne dane, dostępne raporty i zgodność z przepisami dzięki AvenDATA
Archiwizujemy dane SAP HCM po zakończeniu wsparcia standardowego w 2027 roku
oraz przy migracji do SAP SuccessFactors.
oraz przy migracji do SAP SuccessFactors.
Wyzwanie
Dane z SAP HCM trzeba zachować, ale już wkrótce nie będzie można korzystać z pierwotnego systemu SAP.
Wraz z końcem wsparcia standardowego w 2027 roku i przejściem na SAP SuccessFactors firmy stają przed dylematem. Dane kadrowe i płacowe danego obszaru działalności trzeba z powodów prawnych, podatkowych lub biznesowych przechowywać przez wiele lat w sposób umożliwiający ich weryfikację. Jednocześnie utrzymanie dostępu do dotychczasowego systemu SAP HCM nadal generuje wysokie koszty infrastruktury, licencji, utrzymania i specjalistycznej wiedzy w firmie.
Właśnie tu pomaga rozwiązanie AvenDATA do archiwizacji SAP HCM.
Sprawdzone rozwiązanie do archiwizacji
oparte na ponad 17 latach doświadczenia
AvenDATA stale rozwija metodę archiwizacji danych SAP HCM na podstawie doświadczeń z rzeczywistych projektów. Przez ponad 17 lat wspieraliśmy technicznie i merytorycznie wiele projektów wygaszania systemów SAP i migracji HCM: od precyzyjnej ekstrakcji danych po archiwizację zgodną z wymogami audytu.
Nasze autorskie oprogramowanie ViewBox sprawdziło się w tym czasie jako wydajny system wyszukiwania danych: niezawodny podczas kontroli, intuicyjny w obsłudze i używany na całym świecie.
Z ViewBox korzysta już ponad 50% spółek z niemieckiego indeksu DAX. To jasny dowód stabilności, elastyczności i przydatności tego rozwiązania w praktyce.
Państwa raporty SAP HCM pozostają dostępne
także po zakończeniu wsparcia
Archiwizujemy nie tylko dane SAP HCM. Zachowujemy również logikę biznesową i funkcje raportowe Państwa procesów kadrowych i płacowych.
Dzięki ViewBox dane z SAP HCM pozostają w pełni użyteczne i przejrzyste także po wygaszeniu systemu. W praktyce oznacza to, że mogą Państwo:
- Nadal korzystać z potrzebnych raportów standardowych SAP HCM i raportów niestandardowych (w tym raportów Z),
- Przeglądać dokumenty płacowe, dane podstawowe pracowników i dane z ewidencji czasu pracy,
- Filtrować, analizować i eksportować raporty bez dostępu do SAP.
Już przed rozpoczęciem projektu ustalamy z Państwem, jakie raporty będą potrzebne w przyszłości: do celów podatkowych, na potrzeby kontroli lub do wewnętrznego controllingu kadrowego.
W ViewBox dane i raporty są dostępne także wiele lat po zakończeniu wsparcia, niezależnie od pierwotnego systemu SAP HCM.
Niezależnie od tego, czy chodzi o kontrolę, zapytanie prawne czy pytanie wewnętrzne, w każdej chwili mają Państwo dostęp do przejrzystych raportów z możliwością filtrowania. Bez licencji SAP i bez pierwotnego systemu.
Krótki czas realizacji i mierzalny ROI
także w złożonych systemach SAP HCM
Archiwizacja danych SAP HCM trwa zwykle od 1 do 6 miesięcy, w zależności od wolumenu danych i struktury systemu. Dzięki standaryzowanej metodyce sprawnie archiwizujemy także bardzo duże i złożone środowiska HCM.
Przykład: w dotychczasowych projektach przenieśliśmy systemy SAP o wolumenie ponad 30 TB danych wraz ze wszystkimi raportami HR, raportami Z i dokumentacją gotową na potrzeby audytu.
Dzięki temu nasi klienci już po krótkim czasie odczuwają wyraźne oszczędności, zwłaszcza na licencjach SAP HCM, bazach danych, systemach operacyjnych i niezbędnej infrastrukturze.
Analiza systemu
SAP HCM
Na początku przeprowadzamy uporządkowaną analizę istniejącego systemu SAP HCM pod kątem istotnych danych. Ta analiza ma kluczowe znaczenie dla planowania projektu i daje Państwu pełną przejrzystość co do czasu trwania, nakładu pracy i kosztów.
Analizujemy m.in.:
- Możliwości dostępu do systemu SAP HCM,
- Rodzaj, strukturę i rozmiar bazy danych HCM,
- Zakres i znaczenie istniejących raportów kadrowych i płacowych,
- Indywidualne rozwiązania, takie jak raporty Z, interfejsy czy customizing,
- Zakres organizacyjny: dane można archiwizować i rozdzielać według mandantów lub jednostek organizacyjnych, w zależności od tego, jak system HCM był używany w firmie.
Efektem analizy jest wiążąca oferta w stałej cenie z jasno określonym zakresem usług. Daje ona Państwu pewność planowania i podejmowania decyzji.
Projekt archiwizacji SAP HCM
sprawnie i zgodnie z przepisami
Po zakończeniu analizy rozpoczyna się właściwy projekt archiwizacji. Na spotkaniu otwierającym (kick-off) ustalamy wszystkie szczegóły techniczne i organizacyjne. Od tego momentu przejmujemy realizację operacyjną:
- Konfiguracja dostępu do systemu SAP HCM,
- Eksport potrzebnych danych HCM,
- Odtworzenie raportów HR, raportów Z i indywidualnych zestawień,
- Dokumentacja wszystkich etapów prac zgodna z wymogami audytu,
- Przeprowadzenie uporządkowanych testów i odbioru.
Nasi doświadczeni kierownicy projektów dbają o sprawny przebieg prac przy minimalnym zaangażowaniu zasobów po Państwa stronie.
Efekt:
dane SAP HCM w pełni zarchiwizowane i zawsze dostępne
Po zakończeniu projektu wszystkie potrzebne tabele, dokumenty i raporty HR znajdują się w ViewBox. Otrzymują Państwo:
- Pełne możliwości wyszukiwania bez systemu SAP,
- Dostęp dla uprawnionych osób wewnętrznych i zewnętrznych, np. audytorów,
- Przejrzystość wszystkich raportów wraz z ich logiką biznesową,
- Dokumentację wszystkich etapów projektu.
Każdy etap archiwizacji rejestrujemy w naszym systemie zgłoszeń Jira w sposób zgodny z wymogami audytu: od eksportu danych, przez odbiór końcowy, aż po ewentualne późniejsze usunięcie systemu źródłowego.
Uwzględniamy
pliki archiwalne ADK
Jeśli w Państwa systemie SAP HCM używano już plików archiwalnych ADK, włączamy je do archiwizacji. Dzięki temu dane przeniesione wcześniej poza system również pozostają dostępne i zabezpieczone zgodnie z wymogami audytu.
ViewBox Enterprise:
bezpieczne i szybkie korzystanie z danych z wygaszonych systemów
ViewBox Enterprise to platforma AvenDATA zapewniająca bezpieczny dostęp do danych z wygaszonych systemów ERP i innych systemów legacy. Łączy nowoczesne funkcje wyszukiwania i analizy z wysoką wydajnością, rozbudowanymi mechanizmami bezpieczeństwa i inteligentnymi funkcjami wykorzystującymi sztuczną inteligencję.
Dzięki ViewBox Enterprise zarchiwizowane dane:
- Pozostają zrozumiałe i użyteczne nawet wiele lat po wygaszeniu systemu
- można szybko i precyzyjnie przeszukiwać, filtrować i analizować
- Są dostępne na potrzeby audytów wewnętrznych i zewnętrznych, przejrzyście i zgodnie z wymogami audytu
- Są chronione przed nieuprawnionym dostępem dzięki uprawnieniom opartym na rolach
- Można efektywniej analizować dzięki inteligentnym funkcjom
- pozostają dostępne niezależnie od pierwotnej aplikacji
Wyróżnikiem rozwiązania jest m.in. automatyczne usuwanie danych według zdefiniowanych reguł. Na podstawie ustawowych, umownych lub wewnętrznych okresów przechowywania dane można po ich upływie usunąć w sposób kontrolowany, przejrzysty i udokumentowany. W ten sposób ViewBox Enterprise wspiera firmy w spełnianiu wymogów RODO i compliance, a w razie sporu dane można zablokować przed usunięciem dzięki funkcji Legal Hold.
Dzięki temu historyczne dane firmy pozostają dostępne przez długie lata.
Gotowi na
kolejny krok?
Porozmawiajmy o Państwa systemie SAP HCM podczas godzinnej rozmowy z ekspertem, skupionej na danych HR, które wymagają archiwizacji.
Podczas rozmowy otrzymają Państwo:
- Omówienie struktury danych, przejęcia danych i dostępnych raportów,
- Prezentację na żywo naszego rozwiązania ViewBox,
- Wyjaśnienie, jak odtwarzamy raporty HCM (np. PA, PY, PT, OM, TM),
- Rzetelną ocenę nakładu pracy, czasu trwania i ceny.
Przejrzystość od samego początku:
Nasze oferty opierają się na jasno określonych stałych cenach, bez późniejszych renegocjacji. Na pierwszym miejscu stawiamy jakość, rzetelność i uczciwe warunki cenowe.
Zapraszamy na bezpłatną, indywidualną konsultację z ekspertem.
Szybkie odpowiedzi na Państwa pytania:
osobiście i niezobowiązująco o zur SAP HCM Archivieren
osobiście i niezobowiązująco o zur SAP HCM Archivieren
Dziękujemy
Vielen Dank für Ihre Anfrage.
Wir werden Sie in Kürze kontaktieren.Dziękujemy za zapytanie.
Wkrótce się z Państwem skontaktujemy.