Archiwizacja systemów mainframe: zabezpiecz dane,
zachowaj raporty i zapewnij zgodność z przepisami z AvenDATA
Od IBM z/OS, przez BS2000, po indywidualnie tworzone aplikacje mainframe: archiwizujemy dane z systemów legacy wszystkich generacji i rozwiązań branżowych, od sterowania produkcją po księgowość.
Wyzwanie
Dane historyczne w systemie mainframe są ważne, ale dostęp do nich staje się coraz trudniejszy.
W związku z migracjami IT, konsolidacją centrów danych lub likwidacją przestarzałej infrastruktury firmy regularnie stają przed zadaniem wygaszenia swoich systemów mainframe.
Te często rozwijane przez dziesięciolecia aplikacje o złożonych strukturach danych nadal zawierają informacje istotne do celów podatkowych, prawnych lub biznesowych.
Utrzymanie tych systemów jest jednak kosztowne, sprzęt się starzeje, licencje wygasają, a wiedza w firmie zanika.
Dostęp do ważnych danych staje się utrudniony lub niemożliwy, mimo że muszą one pozostać dostępne, możliwe do analizy i przechowywane w sposób zgodny z wymogami audytu.
Właśnie w tym miejscu sprawdza się nasze rozwiązanie do archiwizacji systemów mainframe.
Sprawdzone rozwiązanie archiwizacyjne
oparte na ponad 17 latach doświadczenia projektowego
Przez ponad 17 lat stale badaliśmy i rozwijaliśmy metody archiwizacji systemów mainframe, doskonaląc je w praktyce podczas dziesiątek projektów wygaszania systemów.
Dzięki naszej metodyce przez lata rzetelnie i przejrzyście odpowiadaliśmy na wszystkie pytania merytoryczne, zapytania w ramach kontroli podatkowych i pytania prawne.
Wykorzystywane w tym celu oprogramowanie ViewBox stało się uznanym systemem wyszukiwania danych, który sprawdza się zarówno w codziennej praktyce audytowej, jak i w zastosowaniu w całym przedsiębiorstwie.
Z ViewBox korzysta obecnie ponad 50% spółek z niemieckiego indeksu DAX, co wyraźnie potwierdza jego stabilność, elastyczność i przydatność w praktyce na najwyższym poziomie.
Od Europy, przez Azję, po Amerykę Północną: ViewBox jest wykorzystywany na całym świecie.
Raporty z systemu mainframe żyją dalej
w ViewBox
Nie tylko przenosimy wszystkie dane z Państwa systemu mainframe, ale także zapewniamy, że w naszym oprogramowaniu ViewBox będą Państwo mogli trwale je weryfikować i wykorzystywać.
Obejmuje to:
- Odtworzenie istotnych raportów i analiz biznesowych
- Wdrożenie raportów dostosowanych do potrzeb klienta (w tym programów i zestawień opracowanych we własnym zakresie)
- Archiwizację wszystkich istotnych dokumentów niezbędnych do weryfikacji raportów (np. faktur, zamówień lub dowodów księgowych)
Jeszcze przed rozpoczęciem projektu wspólnie ustalamy, które raporty i analizy będą w przyszłości potrzebne do celów podatkowych, analiz biznesowych lub spełnienia wymogów prawnych. Korzystają Państwo przy tym z naszego wieloletniego doświadczenia zdobytego podczas licznych projektów wyłączania systemów mainframe w najróżniejszych branżach i działach.
W ViewBox mogą Państwo przeszukiwać i analizować te raporty nawet wiele lat po wygaszeniu systemu mainframe, całkowicie niezależnie od pierwotnego systemu.
Niezależnie od tego, czy chodzi o kontrole podatkowe, wewnętrzne zapytania czy kwestie prawne, zawsze mają Państwo dostęp do przejrzystych raportów z możliwością filtrowania, bez licencji mainframe i bez oryginalnych systemów.
Szybka realizacja projektu i wymierny zwrot z inwestycji (ROI),
także w przypadku dużych systemów mainframe
Wygaszenie systemu mainframe trwa zazwyczaj od 1 do 6 miesięcy, w zależności od złożoności systemu i ilości danych. Dzięki przejrzystej i ustandaryzowanej metodyce możemy efektywnie i bezpiecznie archiwizować nawet duże systemy.
Z powodzeniem przenieśliśmy już do naszego rozwiązania archiwizacyjnego systemy zawierające wiele terabajtów danych, wraz z raportami, programami indywidualnymi i pełną dokumentacją.
Dzięki dopracowanej metodyce projektowej nasi klienci już po krótkim czasie odnoszą znaczne oszczędności, zwłaszcza na kosztach licencji na oprogramowanie mainframe, bazy danych i systemy operacyjne, a także na utrzymaniu, infrastrukturze i nakładach wewnętrznych.
W zdecydowanej większości naszych projektów inwestycja zwraca się dzięki tym oszczędnościom w czasie krótszym niż rok.
Analiza systemu
mainframe
Pierwszym krokiem każdego projektu wygaszania systemu mainframe jest szczegółowa analiza Państwa obecnego systemu. Stanowi ona podstawę do precyzyjnego oszacowania czasu trwania i kosztów archiwizacji.
Uwzględniamy przy tym zarówno aspekty techniczne, jak i biznesowe, w tym:
- Możliwości dostępu do systemu mainframe
- Rodzaj, strukturę i wielkość baz danych i plików (np. IMS, Db2, VSAM)
- Zakres i znaczenie istniejących raportów i aplikacji
- Indywidualne cechy, takie jak programy i interfejsy opracowane we własnym zakresie
Wyniki przedstawiamy w wiążącej ofercie z ceną stałą, która zapewnia Państwu maksymalną pewność planowania i podejmowania decyzji.
Realizacja archiwizacji
systemu mainframe
Po zakończeniu analizy rozpoczyna się właściwy projekt, realizowany w uporządkowany i efektywny sposób, z jasno określonymi kamieniami milowymi.
Podczas wspólnego spotkania inaugurującego (kick-off) ustalamy z Państwa zespołem wszystkie warunki organizacyjne i techniczne. Od tego momentu przejmujemy większość zadań:
- Konfigurację dostępu do systemu
- Eksport i przeniesienie istotnych danych
- Odtworzenie ważnych raportów i analiz indywidualnych
- Dokumentowanie wszystkich kroków w sposób zgodny z wymogami audytu
Nasi doświadczeni kierownicy projektów towarzyszą Państwu przez cały proces i dbają o jego sprawny przebieg przy minimalnym zaangażowaniu zasobów po Państwa stronie.
Przed zakończeniem projektu wspólnie przeprowadzamy uporządkowane fazy testów i odbioru, aby upewnić się, że wszystkie dane zostały zarchiwizowane w sposób kompletny, poprawny i weryfikowalny.
Rezultat archiwizacji
systemu mainframe
Po zakończeniu projektu wszystkie istotne tabele, dokumenty i raporty z Państwa systemu mainframe znajdują się w naszym autorskim oprogramowaniu ViewBox.
ViewBox to webowy system wyszukiwania danych, który zapewnia Państwu i upoważnionym podmiotom szybki, bezpieczny i przejrzysty dostęp do zarchiwizowanych informacji, nawet wiele lat po wygaszeniu systemu.
Szczególna wartość dodana: odtwarzamy wszystkie ważne raporty standardowe i indywidualne, dzięki czemu analizy merytoryczne, podatkowe i prawne są nadal możliwe bez dostępu do systemu mainframe.
Po pomyślnym wdrożeniu i odbiorze ViewBox pierwotny system można całkowicie wyłączyć.
Na zakończenie projektu otrzymują Państwo kompleksową dokumentację projektową i procesową, która przejrzyście przedstawia wszystkie kroki, w szczególności w odniesieniu do:
- Sposobu przeniesienia danych
- Struktury zarchiwizowanych treści
- Przeprowadzonych faz testów i odbioru
Ponadto wszystkie etapy archiwizacji, od eksportu danych po końcowy odbiór i ewentualne późniejsze usunięcie systemu źródłowego, dokumentujemy w naszym systemie zgłoszeń Jira w sposób zgodny z wymogami audytu. Dzięki temu osoby trzecie i audytorzy mogą w każdej chwili sprawdzić, jak przeprowadzono archiwizację.
ViewBox Enterprise:
bezpieczne i szybkie korzystanie z danych z wygaszonych systemów
W ViewBox Enterprise oferujemy zaawansowaną platformę zapewniającą bezpieczny dostęp do danych z wygaszonych systemów ERP i systemów legacy. Rozwiązanie łączy nowoczesne funkcje wyszukiwania i analizy z wysoką wydajnością, kompleksowymi mechanizmami bezpieczeństwa oraz funkcjami opartymi na sztucznej inteligencji.
ViewBox Enterprise sprawia, że Państwa zarchiwizowane dane:
- Pozostają zrozumiałe i użyteczne nawet wiele lat po wygaszeniu systemu
- Mogą być szybko i precyzyjnie przeszukiwane, filtrowane i analizowane
- Są przejrzyście i zgodnie z wymogami audytu udostępniane na potrzeby kontroli wewnętrznych i zewnętrznych
- Są chronione przed nieuprawnionym dostępem dzięki uprawnieniom opartym na rolach
- Mogą być efektywniej analizowane dzięki funkcjom opartym na AI
- Pozostają dostępne niezależnie od pierwotnej aplikacji
Kluczową funkcją jest automatyczne usuwanie danych w oparciu o reguły. Zgodnie z ustawowymi, umownymi lub wewnętrznymi okresami przechowywania dane mogą być po upływie danego okresu usuwane w sposób kontrolowany, przejrzysty i udokumentowany. Dzięki temu ViewBox Enterprise wspiera firmy w realizacji wymogów w zakresie ochrony danych i compliance.
W ten sposób historyczne dane firmy pozostają dostępne przez cały wymagany okres.
Gotowi na
kolejny krok?
Podczas godzinnej rozmowy z ekspertem omówimy Państwa system mainframe, niezależnie od tego, czy opiera się na COBOL-u, PL/I, Assemblerze, JCL czy na indywidualnych rozwiązaniach własnych.
Pokażemy na żywo, jak efektywnie wygasić system i zapewnić długoterminową możliwość analizy danych, w tym:
- Uzgodnienie struktury danych, sposobu ich przeniesienia i zakresu raportów
- Prezentację na żywo naszego rozwiązania ViewBox
- Wyjaśnienie, w jaki sposób odtwarzamy raporty i analizy indywidualne
- Wiarygodną ocenę nakładu pracy, czasu trwania i ceny
Przejrzystość od samego początku:
Nasze oferty projektowe opierają się na jasno określonych cenach stałych, gwarantowanych bez renegocjacji. Ponadto jakość, niezawodność i uczciwy stosunek ceny do jakości są dla nas priorytetem.
Zapraszamy do umówienia bezpłatnej, indywidualnej rozmowy z ekspertem.
Szybkie odpowiedzi na Państwa pytania dotyczące
archiwizacji systemów mainframe: indywidualnie i niezobowiązująco
archiwizacji systemów mainframe: indywidualnie i niezobowiązująco
Dziękujemy!
Otrzymaliśmy Państwa zapytanie
i wkrótce się z Państwem skontaktujemy.
i wkrótce się z Państwem skontaktujemy.