Archiwizacja Microsoft Dynamics AX
Zabezpieczenie danych, zachowanie raportów i zgodność z przepisami dzięki AvenDATA.
Od klasycznych wersji AX, takich jak AX 2009 i AX 2012, po złożone, indywidualnie rozbudowane instalacje AX: archiwizujemy
dane Dynamics AX z systemów legacy wszystkich generacji oraz rozwiązań branżowych, od obsługi zleceń po księgowość finansową.
dane Dynamics AX z systemów legacy wszystkich generacji oraz rozwiązań branżowych, od obsługi zleceń po księgowość finansową.
Wyzwanie
Dane historyczne w Microsoft Dynamics AX są ważne, lecz dostęp do nich jest coraz częściej niemożliwy
W trakcie migracji systemów ERP, przejścia do chmury (np. na Dynamics 365), konsolidacji centrów danych lub likwidacji przestarzałej infrastruktury przedsiębiorstwa regularnie stają przed krytycznym zadaniem:
Systemy legacy oparte na Microsoft Dynamics AX to często struktury ERP rozwijane przez wiele lat, o złożonych powiązaniach między danymi, które nadal zawierają informacje istotne dla celów podatkowych, prawnych lub biznesowych.
Jednak eksploatacja tych systemów jest kosztowna, środowisko jest przestarzałe, licencje wygasają, a wiedza w firmie zanika.
Uzyskanie ważnych danych staje się utrudnione lub niemożliwe, chociaż nadal muszą one pozostawać dostępne, możliwe do analizy i przechowywane zgodnie z wymogami audytu.
Właśnie w tym miejscu AvenDATA oferuje rozwiązanie do archiwizacji systemów legacy AX.
Sprawdzone rozwiązanie do archiwizacji
z ponad 17 lat doświadczenia projektowego
Archiwizacja systemów ERP, takich jak Microsoft Dynamics AX, była przez AvenDATA nieprzerwanie badana i rozwijana przez ponad 17 lat oraz doskonalona w praktyce podczas tysięcy projektów likwidacji systemów legacy.
Dzięki sprawdzonemu podejściu przez lata mogliśmy rzetelnie i w sposób przejrzysty odpowiadać na wszelkie pytania merytoryczne, zapytania w ramach kontroli podatkowych oraz pytania prawne.
Wykorzystywane do tego oprogramowanie ViewBox sprawdziło się zarówno w codziennej praktyce audytowej, jak i w dostępie w skali całego przedsiębiorstwa jako niezawodny system wyszukiwania danych.
Wykorzystanie ViewBox w ponad 50 % spółek z indeksu DAX jest wyraźnym dowodem stabilności, elastyczności i praktycznej użyteczności tego rozwiązania na najwyższym poziomie.
Od Europy przez Azję po Amerykę Północną i z powrotem: oprogramowanie ViewBox jest od dawna wykorzystywane na całym świecie.
Państwa zestawienia z Dynamics AX pozostają dostępne jako raporty do analizy
w ViewBox
Przejmujemy nie tylko wszystkie dane z Państwa systemu Dynamics AX, lecz także dbamy o to, aby mieli Państwo trwały wgląd w te dane i mogli z nich korzystać w naszym oprogramowaniu ViewBox.
Obejmuje to:
- Odtworzenie istotnych raportów i zestawień biznesowych
- Realizacja indywidualnych raportów specyficznych dla klienta (w tym własnych obiektów, zestawień i list)
- Archiwizacja wszystkich istotnych dokumentów, np. faktur, zleceń lub dowodów księgowych
Jeszcze przed rozpoczęciem projektu wspólnie z Państwem ustalamy, jakie raporty i zestawienia będą w przyszłości potrzebne do celów podatkowych, analiz biznesowych lub wymogów prawnych.
W ViewBox mogą Państwo nawet wiele lat po likwidacji systemu AX wyszukiwać, analizować i oceniać te zestawienia całkowicie niezależnie od pierwotnego systemu.
Niezależnie od tego, czy chodzi o kontrole podatkowe, wewnętrzne zapytania czy wyjaśnienia prawne: mają Państwo w każdej chwili dostęp do czytelnie zbudowanych raportów z możliwością filtrowania, bez licencji AX i bez konieczności korzystania z oryginalnego systemu.
Szybki przebieg projektu
i duże korzyści ekonomiczne (mierzalny ROI)
nawet w przypadku złożonych
systemów AX
Likwidacja systemu legacy Dynamics AX trwa zazwyczaj od 1 do 6 miesięcy, w zależności od złożoności, ilości danych i zastosowanych rozszerzeń.
Dzięki jasno ustrukturyzowanemu i ustandaryzowanemu podejściu możemy sprawnie i bezpiecznie archiwizować nawet duże, indywidualnie dostosowane systemy ERP.
W ten sposób z powodzeniem przenieśliśmy do naszego rozwiązania archiwizacyjnego systemy o wolumenie danych liczącym kilka terabajtów, wraz z raportami, rozwiązaniami własnymi i pełną dokumentacją.
Dzięki naszej sprawdzonej metodyce projektowej klienci już po krótkim czasie odnoszą wyraźne oszczędności, zwłaszcza w obszarze licencji, utrzymania, infrastruktury oraz wewnętrznej administracji.
W zdecydowanej większości naszych projektów zwrot z inwestycji (ROI) dzięki mierzalnemu ograniczeniu kosztów licencji, infrastruktury i zasobów wewnętrznych następuje w mniej niż rok.
Dynamics AX
analiza systemu
Pierwszym krokiem każdej likwidacji systemu Dynamics AX jest szczegółowa analiza Państwa istniejącego systemu ERP. Stanowi ona podstawę do rzetelnej oceny czasu trwania projektu i kosztów w ramach archiwizacji Państwa systemu legacy Dynamics AX.
Uwzględniamy przy tym zarówno aspekty techniczne, jak i biznesowe, między innymi:
- Możliwości dostępu do systemu Dynamics AX (np. przez SQL Server, AIF, eksporty danych)
- Rodzaj, struktura i rozmiar bazy danych
- Zakres i istotność istniejących raportów, formularzy i modułów
- Indywidualne cechy szczególne, takie jak rozwiązania własne, przepływy pracy lub interfejsy firm trzecich
Wyniki podsumowujemy dla Państwa w wiążącej ofercie w stałej cenie, zapewniającej maksymalną pewność planowania i podejmowania decyzji.
Dynamics AX
projekt archiwizacji
Po zakończeniu analizy systemu rozpoczyna się właściwy projekt: uporządkowany, sprawny i z jasno określonymi kamieniami milowymi.
Podczas wspólnego spotkania rozpoczynającego projekt (kick-off) omawiamy z Państwa zespołem wszystkie uwarunkowania organizacyjne i techniczne.
Od tego momentu przejmujemy większość zadań w Państwa imieniu:
- Skonfigurowanie dostępu do systemu Dynamics AX (np. przez SQL Server, funkcje eksportu lub API)
- Eksport i przejęcie istotnych danych z Dynamics AX
- Odtworzenie ważnych raportów, dzienników księgowań i indywidualnych zestawień
- Dokumentacja wszystkich kroków zapewniająca zgodność z wymogami audytu
Nasi doświadczeni kierownicy projektów towarzyszą Państwu przez cały proces i dbają o jego płynny przebieg przy minimalnym zaangażowaniu zasobów po Państwa stronie.
Na zakończenie projektu wspólnie przeprowadzamy uporządkowane etapy testów i odbioru, aby upewnić się, że wszystkie dane zostały zarchiwizowane w sposób kompletny, poprawny i możliwy do prześledzenia.
Dynamics AX
wynik archiwizacji
Po zakończeniu projektu wszystkie istotne tabele, dokumenty i raporty z Państwa systemu Dynamics AX zostają przeniesione do opracowanego specjalnie przez nas oprogramowania ViewBox.
ViewBox to webowy system wyszukiwania danych, który zapewnia Państwu oraz uprawnionym podmiotom szybki, bezpieczny i przejrzysty dostęp do zarchiwizowanych informacji nawet wiele lat po likwidacji systemu.
Szczególna wartość dodana:
Odtwarzamy wszystkie ważne raporty standardowe i indywidualne, dzięki czemu zestawienia merytoryczne, podatkowe lub prawne są nadal możliwe bez żadnych problemów, w ogóle bez dostępu do pierwotnego systemu AX.
Po pomyślnym wdrożeniu i odbiorze ViewBox stary system Dynamics AX można całkowicie wyłączyć z eksploatacji.
Na zakończenie projektu otrzymują Państwo kompleksową dokumentację projektu i procedur, która w sposób przejrzysty przedstawia wszystkie kroki, w szczególności w odniesieniu do następujących punktów:
- sposobu przejęcia danych
- struktury zarchiwizowanych treści
- przeprowadzonych etapów testów i odbioru
Ponadto dokumentujemy wszystkie poszczególne kroki archiwizacji, od eksportu danych po końcowy odbiór i ewentualne późniejsze usunięcie systemu źródłowego, zgodnie z wymogami audytu w naszym systemie zgłoszeń Jira.
Dzięki temu również osoby trzecie lub audytorzy mogą w każdej chwili w przejrzysty sposób prześledzić, jak przeprowadzono archiwizację.
ViewBox Enterprise:
bezpieczne i szybkie korzystanie z danych ze zlikwidowanych systemów
Dzięki ViewBox Enterprise AvenDATA oferuje wydajną platformę zapewniającą bezpieczny dostęp do danych ze zlikwidowanych systemów ERP i systemów legacy. Rozwiązanie łączy nowoczesne funkcje wyszukiwania i analizy z wysoką wydajnością, kompleksowymi mechanizmami bezpieczeństwa oraz inteligentnymi rozwiązaniami, które w całości opracowano z wykorzystaniem sztucznej inteligencji.
ViewBox Enterprise sprawia, że Państwa zarchiwizowane dane:
- pozostają zrozumiałe i użyteczne nawet wiele lat po likwidacji systemu
- mogą być szybko i precyzyjnie przeszukiwane, filtrowane i analizowane
- są dostępne dla kontroli wewnętrznych i zewnętrznych w sposób zgodny z wymogami audytu i przejrzysty
- są chronione przed nieuprawnionym dostępem dzięki uprawnieniom opartym na rolach
- mogą być sprawniej oceniane z pomocą inteligentnych funkcji
- pozostają dostępne niezależnie od pierwotnej aplikacji
Szczególną cechą jest na przykład zautomatyzowane usuwanie danych oparte na regułach. Na podstawie ustawowych, umownych lub wewnętrznych okresów przechowywania dane mogą być po upływie danego terminu usuwane w sposób kontrolowany, przejrzysty i udokumentowany. Dzięki temu ViewBox Enterprise wspiera przedsiębiorstwa we wdrażaniu wymogów w zakresie ochrony danych i zgodności z przepisami.
W ten sposób dane historyczne firmy pozostają dostępne przez długi czas!
Gotowi na
kolejny krok?
Podczas godzinnej rozmowy z ekspertem wspólnie omawiamy Państwa system Dynamics AX (niezależnie od tego, czy jest to AX 2009, AX 2012, czy indywidualnie dostosowane rozwiązania własne).
Pokazujemy Państwu na żywo, jak sprawnie zlikwidować system i zachować dane do analizy w perspektywie długoterminowej, w tym:
- Uzgodnienie struktury danych, przejęcia danych i stanu raportów
- Demo na żywo naszego rozwiązania ViewBox
- Wyjaśnienie, w jaki sposób odtwarzamy raporty i indywidualne zestawienia
- Wiarygodna ocena nakładu pracy, czasu trwania i ceny
Przejrzystość od samego początku:
Nasze oferty projektowe opierają się na jasno określonych cenach stałych, gwarantowanych bez renegocjacji. Ponadto jakość, rzetelność i uczciwy stosunek ceny do jakości są dla nas najważniejsze.
Prosimy o rezerwację terminu bezpłatnej, osobistej rozmowy z ekspertem.
Szybkie odpowiedzi na Państwa pytania:
osobiście i bez zobowiązań w sprawie
archiwizacji Dynamics AX
osobiście i bez zobowiązań w sprawie
archiwizacji Dynamics AX
Dziękujemy
Dziękujemy za Państwa zapytanie.
Skontaktujemy się z Państwem wkrótce.