Zmiana technologii wymusza archiwizację. Przejmujemy Państwa dane historyczne.
Z AvenDATA: dane analityczne z systemów BI i DWH bezpieczne i nadal dostępne.
Wyzwania związane z historycznymi
systemami Business Intelligence i Data Warehouse
Wiele firm staje przed koniecznością wyłączenia z eksploatacji przestarzałych systemów Business Intelligence (BI) i Data Warehouse (DWH), takich jak SAP BW, IBM Cognos, Oracle BI, MicroStrategy czy hurtownie danych oparte na SQL, w związku ze zmianą systemów, migracją do chmury lub zastąpieniem całych platform analitycznych. Zwykłe wyłączenie zazwyczaj nie jest jednak możliwe: przepisy wymagają długoterminowego przechowywania istotnych dla działalności danych analitycznych i raportowych oraz zapewnienia do nich dostępu w każdej chwili.
Typowe wyzwania związane ze starymi systemami BI i DWH:
- Wysokie koszty eksploatacji: przestarzałe systemy generują stałe koszty licencji, infrastruktury i utrzymania.
- Przestarzała technologia: stare serwery, wersje baz danych i narzędzia BI niosą ze sobą zagrożenia bezpieczeństwa i problemy z kompatybilnością.
- Angażowanie zasobów: działy IT muszą nadal zapewniać utrzymanie, monitoring i wsparcie.
- Brak integracji: stare systemy BI często nie są już kompatybilne z nowoczesnymi platformami ani środowiskami chmurowymi.
- Wymogi prawne: dane analityczne również podlegają obowiązkowi przechowywania i muszą być przechowywane w sposób zgodny z wymogami audytu i gotowy do kontroli.
AvenDATA oferuje rozwiązanie:
Dzięki naszemu webowemu rozwiązaniu archiwizacyjnemu mogą Państwo bezpiecznie wyłączyć historyczne systemy Business Intelligence i Data Warehouse, bez utraty danych i bez ryzyka dla zgodności z przepisami.
Archiwizacja jest zgodna z wymogami audytu i wydajna, a dane można przeszukiwać w każdej chwili. Państwa dane analityczne i raportowe pozostają w pełni dostępne, bez dalszej eksploatacji pierwotnej platformy BI lub DWH.
Sprawdzone rozwiązanie archiwizacyjne
dla systemów BI i Data Warehouse, oparte na ponad 17 latach doświadczenia projektowego
AvenDATA przez wiele lat konsekwentnie rozwijała archiwizację historycznych systemów BI i DWH, sprawdzając ją w praktyce w ponad tysiącu projektów na całym świecie. Nasze uporządkowane podejście sprawdziło się w bardzo różnych scenariuszach: od przygotowania do kontroli podatkowych po rzetelne pod względem prawnym odpowiedzi na zapytania prawne.
Centralnym elementem jest nasze oprogramowanie ViewBox, wydajny system wyszukiwania zarchiwizowanych danych z wyłączonych systemów analitycznych i raportowych, takich jak SAP BW, IBM Cognos, Oracle BI czy hurtownie danych oparte na rozwiązaniach Microsoft.
ViewBox zapewnia szybki dostęp zgodny z wymogami audytu zarówno biegłym rewidentom, jak i działom wewnętrznym, takim jak controlling, compliance czy audyt wewnętrzny.
Z ViewBox korzysta obecnie ponad 50% spółek z indeksu DAX, co jasno potwierdza stabilność, elastyczność i przydatność tego rozwiązania w praktyce.
Europa, Azja czy Ameryka Północna: nasze rozwiązanie jest używane produkcyjnie na całym świecie.
Państwa dane BI i DWH bezpiecznie zarchiwizowane i długoterminowo dostępne
w ViewBox
Także po wyłączeniu platformy Business Intelligence lub Data Warehouse (np. SAP BW, IBM Cognos, Oracle BI lub Microsoft SQL Server) Państwa dane zostają w pełni zachowane. Przejmujemy odpowiednie modele danych i tabele raportowe wraz z zawartością, archiwizujemy je zgodnie z wymogami audytu i na życzenie opatrujemy podpisem cyfrowym na potrzeby dowodowe.
Nasze usługi w skrócie:
- Archiwizacja wszystkich istotnych tabel analitycznych i raportowych z oryginalną strukturą i zawartością
- Przechowywanie zgodne z wymogami audytu, opcjonalnie z podpisem cyfrowym
- Opcjonalnie: tworzenie raportów i analiz na podstawie zarchiwizowanych danych BI
Jeszcze przed rozpoczęciem projektu uzgadniamy z Państwem, które modele danych, kostki (cubes) lub tabele faktów mają zostać przejęte i czy potrzebne są określone raporty, np. na potrzeby kontroli, analiz wewnętrznych lub wymogów prawnych.
W ViewBox te zarchiwizowane struktury są dostępne także po latach, do celowego wyszukiwania, dokumentacji lub dalszego wykorzystania. W razie potrzeby można na ich podstawie w każdej chwili generować indywidualne raporty.
Kontrole podatkowe, zapytania wewnętrzne czy wymogi prawne:
z ViewBox Państwa dane BI i DWH pozostają uporządkowane, przejrzyste i bezpiecznie dostępne, niezależnie od pierwotnego systemu.
Szybka realizacja projektu i wysokie korzyści ekonomiczne (mierzalny ROI)
nawet przy złożonych systemach BI i DWH
Wyłączenie historycznych systemów Business Intelligence i Data Warehouse trwa zazwyczaj tylko od 3 do 6 miesięcy, w zależności od modelu danych, raportów, interfejsów i wolumenu danych. Dzięki ustandaryzowanemu i sprawdzonemu w praktyce podejściu archiwizujemy również złożone architektury BI w sposób wydajny, bezpieczny i zgodny z wymogami audytu.
Zrealizowaliśmy już z powodzeniem projekty archiwizacyjne obejmujące ponad 15 terabajtów danych, wraz z pełnym przejęciem analitycznych modeli danych, opcjonalnym podpisem cyfrowym i generowaniem indywidualnych raportów na podstawie zarchiwizowanych informacji.
Nasi klienci już wkrótce po zakończeniu projektu odczuwają wyraźne oszczędności, np. na opłatach licencyjnych za platformy BI, serwery baz danych i systemy firm trzecich, a także na utrzymaniu, infrastrukturze sprzętowej i zasobach wewnętrznych.
Dzięki pełnemu wyłączeniu starych systemów BI i DWH oraz trwałemu odciążeniu Państwa środowiska IT zwrot z inwestycji (ROI) w większości przypadków następuje w czasie krótszym niż rok.
Platforma BI lub DWH:
analiza systemu
Pierwszym krokiem każdej archiwizacji systemu Business Intelligence lub Data Warehouse jest szczegółowa analiza istniejącej platformy. Stanowi ona podstawę rzetelnej oceny czasu trwania, zakresu i kosztów projektu wyłączenia Państwa historycznego systemu BI lub DWH.
Uwzględniamy przy tym zarówno aspekty techniczne, jak i merytoryczne, m.in.:
- możliwości dostępu do bazowej bazy danych
- strukturę, rozmiar i liczbę tabel raportowych, kostek i modeli danych
- znaczenie i cel wykorzystania zawartych danych analitycznych i raportowych
- szczególne wymagania, takie jak widoki, procesy ETL, wyzwalacze, procedury lub interfejsy
Wyniki analizy systemu przedstawiamy w wiążącej ofercie ze stałą ceną, obejmującej konkretny czas trwania projektu i jasno określony zakres usług. Dzięki temu jeszcze przed rozpoczęciem projektu zyskują Państwo pewność planowania i podejmowania decyzji.
Platforma BI lub DWH:
realizacja archiwizacji
Po zakończeniu analizy systemu rozpoczyna się właściwy projekt archiwizacji: profesjonalnie zaplanowany, sprawnie zrealizowany i podzielony na jasno określone etapy.
Podczas wspólnego spotkania inaugurującego (kick-off) ustalamy z Państwa zespołem wszystkie warunki organizacyjne i techniczne. Od tego momentu przejmujemy większość zadań:
- konfigurację dostępu do systemu BI lub DWH
- eksport i przejęcie odpowiednich danych raportowych, tabel i modeli danych
- opcjonalnie: tworzenie indywidualnych raportów na podstawie zarchiwizowanych danych analitycznych
- pełną dokumentację wszystkich etapów projektu na potrzeby audytu
Nasi doświadczeni kierownicy projektów towarzyszą Państwu przez cały proces i dbają o jego sprawny przebieg przy minimalnym zaangażowaniu zasobów po Państwa stronie.
Na zakończenie projektu przeprowadzamy uporządkowane fazy testów i odbioru, aby upewnić się, że wszystkie dane zostały zarchiwizowane w sposób kompletny, poprawny i przejrzysty.
Platforma BI lub DWH:
wynik archiwizacji
Po zakończeniu projektu wszystkie istotne obiekty analityczne, modele danych i tabele raportowe Państwa systemu Business Intelligence lub Data Warehouse są w pełni przeniesione do opracowanego przez nas oprogramowania ViewBox.
ViewBox to webowy system wyszukiwania, który Państwu oraz upoważnionym podmiotom wewnętrznym i zewnętrznym zapewnia szybki, bezpieczny i zgodny z wymogami audytu dostęp do zarchiwizowanych danych, także wiele lat po wyłączeniu systemu BI lub DWH.
Szczególna wartość dodana: na życzenie można tworzyć indywidualne raporty bezpośrednio na podstawie zarchiwizowanych treści, bez dostępu do pierwotnej platformy, np. na potrzeby kontroli podatkowych, kwestii prawnych lub analiz wewnętrznych.
Po pomyślnym wdrożeniu i odbiorze ViewBox pierwotny system BI lub DWH można całkowicie wyłączyć z eksploatacji.
Na zakończenie projektu otrzymują Państwo kompleksową dokumentację projektu i procedur, która w przejrzysty sposób przedstawia wszystkie kroki, w szczególności:
- sposób i strukturę przejęcia danych
- wolumen i zawartość zarchiwizowanych modeli danych
- przeprowadzone fazy testów i odbioru
Ponadto wszystkie kroki archiwizacji, od pierwszego eksportu danych po ostateczny odbiór i ewentualne późniejsze usunięcie systemu źródłowego, dokumentujemy w naszym systemie zgłoszeń Jira w sposób zgodny z wymogami audytu.
Dzięki temu cały proces można w każdej chwili skontrolować i w pełni prześledzić, także biegłym rewidentom, organom nadzoru czy audytowi wewnętrznemu.
ViewBox Enterprise:
bezpieczne i szybkie korzystanie z danych z wygaszonych systemów
W ViewBox Enterprise AvenDATA oferuje wydajną platformę zapewniającą bezpieczny dostęp do danych z wyłączonych systemów ERP i systemów legacy. Rozwiązanie łączy nowoczesne funkcje wyszukiwania i analizy z wysoką wydajnością, rozbudowanymi mechanizmami bezpieczeństwa oraz inteligentnymi funkcjami opartymi na sztucznej inteligencji.
ViewBox Enterprise sprawia, że Państwa zarchiwizowane dane:
- pozostają zrozumiałe i użyteczne także wiele lat po wyłączeniu systemu
- można szybko i precyzyjnie przeszukiwać, filtrować i analizować
- są dostępne zgodnie z wymogami audytu i w przejrzysty sposób na potrzeby kontroli wewnętrznych i zewnętrznych
- są chronione przed nieuprawnionym dostępem dzięki uprawnieniom opartym na rolach
- można wydajniej analizować dzięki inteligentnym funkcjom
- pozostają dostępne niezależnie od pierwotnej aplikacji
Szczególną cechą jest na przykład automatyczne usuwanie danych w oparciu o reguły. Na podstawie ustawowych, umownych lub wewnętrznych okresów przechowywania dane mogą zostać usunięte po upływie danego okresu w sposób kontrolowany, przejrzysty i udokumentowany. Dzięki temu ViewBox Enterprise wspiera firmy we wdrażaniu wymogów dotyczących ochrony danych i zgodności z przepisami (compliance).
W ten sposób historyczne dane firmy pozostają dostępne przez długi czas!
Gotowi na
kolejny krok?
Podczas godzinnej rozmowy z ekspertem omówimy wspólnie Państwa historyczny system BI lub DWH (np. wysłużoną instalację SAP BW, IBM Cognos lub Oracle BI, która ma zostać wyłączona z eksploatacji). Pokażemy na żywo, jak sprawnie wyłączyć system i zachować zawarte w nim dane analityczne do długoterminowego wykorzystania.
Podczas tej rozmowy otrzymają Państwo:
- precyzyjne uzgodnienie struktury danych, przejęcia tabel i koncepcji dostępu
- prezentację na żywo naszego rozwiązania archiwizacyjnego ViewBox
- pokaz, jak w razie potrzeby tworzyć uporządkowane zapytania i raporty
- rzetelną ocenę nakładu pracy, czasu trwania i kosztów archiwizacji
Przejrzystość od samego początku:
Nasze oferty projektowe opierają się na jasno określonych stałych cenach, bez późniejszych renegocjacji. Do tego jakość, niezawodność i uczciwe ceny są dla nas najważniejsze.
Nasze oferty projektowe opierają się na jasno określonych stałych cenach, bez późniejszych renegocjacji. Jakość, niezawodność i uczciwe ceny są dla nas najważniejsze.
Zapraszamy do umówienia bezpłatnej, indywidualnej rozmowy z ekspertem.
Szybkie odpowiedzi na Państwa pytania:
osobiście i bez zobowiązań, w sprawie archiwizacji systemów BI i Data Warehouse
osobiście i bez zobowiązań, w sprawie archiwizacji systemów BI i Data Warehouse
Dziękujemy
Dziękujemy za zapytanie. Wkrótce się z Państwem skontaktujemy.